Praktikant (m/w/d) Event Services - Marketing Labs - Universal Music GmbH

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Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzern.
Die Abteilung Event Services ist verantwortlich für sehr vielfältige Veranstaltungskonzepte und deren Umsetzung, die allen voran den Bedürfnissen unserer Künstler und unseres Unternehmens, unseres Teams sowie der gesamten Musikbranche dienen.
Wir suchen Dich ab 01. April 2020 für ein 6-monatiges Praktikum im Bereich Event Services.
 
Deine Aufgaben:
  • Du bist fester Bestandteil des Event-Teams und arbeitest in allen Projekten aktiv mit
  • Du wirkst bei der Erstellung von Kommunikationskonzepten mit und erstellst Präsentationen
  • Du recherchierst und beauftragst Veranstaltungsorte, Dienstleister und Lieferanten und holst Vergleichsangebote ein
  • Du organisierst und koordinierst Locationbesichtigungen, Caterings, Personal und betreust aktiv das Guest Management bei Veranstaltungen
  • Du arbeitest aktiv mit unserem Guest Management System
  • Du erstellst Ablaufpläne und Dispositionen
  • Du betreust die Events vor Ort mit, auch außerhalb Berlins (deutschlandweit)
  • Du arbeitest mit an der Erstellung von Budgetplänen und kontrollierst Rechnungseingänge und Zahlungsläufe
  • Du pflegst Kontaktlisten und Kalender
  • Du kümmerst Dich um Reisebuchungen und Reiseabrechnung
  • Du sorgst mit für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse im Eventbüro
 
Diese Anforderungen erfüllst Du:
  • Du bist Student (m/w/d) eines relevanten Studienfachs und bringst bereits erste Erfahrungen im Bereich Event bzw. Kommunikation mit
  • Mit Microsoft-Office Programmen kennst Du Dich bestens aus
  • Eine strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise gehört zu Deinen größten Stärken
  • Eine hands-on Mentalität ist für Dich selbstverständlich
  • Du kannst Dich auf mehrere unterschiedliche Aufgaben/ Events parallel konzentrieren
  • Eine offene Kommunikation mit Deinen Kollegen ist Dir wichtig
  • Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen, Kunden, Gästen, Dienstleistern.
  • Du lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und verfügst über Gastgeberqualitäten.
  • Idealerweise hast Du ein technisches Verständnis von Live Produktionen
 
Das kannst Du hier lernen:
  • Du erfährst, wie es ist, ein Projekt von Anfang bis Ende eigenständig zu planen und durchzuführen
  • Du sammelst Erfahrungen in Planungsprozessen und Abläufen (Projektmanagement)
  • Du lernst den Umgang mit den unterschiedlichen Schnittstellen, wie Kunden, Dienstleister, Partner, Management, Team, Künstler usw.
  • Du lernst kreative Gestaltungskonzepte aktiv zu gestalten
  • Deine Aufgabenbereiche eigenverantwortlich zu bearbeiten und auszuführen
 
 Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch, das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit, Toleranz und Respekt – menschlich wie musikalisch – sind uns sehr wichtig und leben wir aktiv
 
Dieses Vollzeitpraktikum ist sehr gut als Pflichtpraktikum geeignet. Daher werden Bewerbungen im Rahmen des Pflichtpraktikums bevorzugt berücksichtigt.
Dein Weg ins Musikgeschäft: Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse mit max. 10 MB pro Datei).
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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