Studentische Aushilfe (m/w/d) Supply Chain Management - Deutsche Grammophon GmbH

Katy Perry and Migos - 2017
Die Deutsche Grammophon ist seit über 120 Jahren eines der traditionsreichsten und bedeutendsten Musikunternehmen der Welt: Wir sind der Marktführer für klassische Musik. Zu unseren Labels gehören die Deutsche Grammophon, Decca und Mercury Classics mit vielen der bekanntesten internationalen Stars der Klassik-Szene.
Die Abteilung Supply Chain Management koordiniert und optimiert die administrativen Abläufe zwischen mehreren Abteilungen, beginnend bei der Idee bis zur Produktion und Bestandssicherung eines physischen oder digitalen Produktes.
Für die Fertigstellung eines umfangreichen Digitalisierungsprojekts suchen wir Dich ab sofort für unseren Standort Berlin als studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Supply Chain Management, befristet für sechs Monate.
 
Deine Aufgaben:
  • Du unterstützt die Schnittstellenfunktion zwischen Marketing (international und national), Vertrieb, Creative Services, Produkt Manager, internationaler Produktion und dem digitalen Distribution-Team
  • Die Stammdatenanlage der digitalen Veröffentlichungen in internen Systemen, das Tracking des Audiomasters bis hin zur Finalisierung des Produktions-Status und der Auslieferung an die Business-Partner gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Du hilfst bei der Koordination der Produktionsparts für die Auslieferung digitaler Produkte
  • Die kümmerst Dich um die Problemanalyse und Klärung mit dem internationalen Digital Distribution Team
  • Du übernimmst die Terminierung und kontrollierst die Vollständigkeit der Parts in unserem internen Repertoiremanagement System
  • Die systemseitige termingerechte Überwachung des Auslieferungsprozesses an digitale Stores gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Du erstellst, bearbeitest und korrigierst Labelcopies in unserem Repertoire Management System (R2)
  • Du überprüfst Verträge und Verlage für die Eintragung in das System R2 auf Deutsch und Englisch
  • Du recherchierst nach Künstlern, Komponisten sowie Werkinformationen
 
Diese Anforderungen erfüllst Du:
  • Du studierst Musikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften bzw. einen vergleichbaren Studiengang
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in der Datenbankpflege
  • Idealerweise bringst Du Repertoirekenntnisse in klassischer Musik mit
  • Die mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch fällt Dir sehr leicht
  • Die Programme von MS Office beherrschst Du sicher und weißt diese gezielt einzusetzen
  • Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, gründliche und koordinierte Arbeitsweise aus
  • Deine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Dein hohes Maß an Einsatzbereitschaft helfen Dir bei der Umsetzung Deiner Aufgaben
  • Du kommunizierst proaktiv und effizient und kannst Dein Anliegen in der Kommunikation mit internationalen Kollegen, Label Managements und anderen Partnern stets überzeugend darlegen
  • Auch wenn es mal hektisch wird, verlierst Du nicht den Überblick und kannst Prioritäten setzen
  • Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und hilfsbereiten Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen
 
Das kannst Du hier lernen:
  • Du wirst in einem Team mit den unterschiedlichsten Charakteren arbeiten, in dem Du Deine Fähigkeiten nutzbringend einsetzen kannst
  • Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Du selbständig agierst und dadurch Dein strukturiertes Arbeiten sowie Deine Soft Skills weiterentwickeln kannst
  • Du lernst, wie die Prozesse bei der Erstellung digitaler Veröffentlichungen ablaufen
  • Du bekommst einen Einblick in Zusammenhänge und Arbeitsweisen in der Musikindustrie, mit dem Fokus klassische Musik
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse mit max. 10 MB pro Datei).
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