Assistant Administration (all genders)

Universal Music Publishing Universal/MCA Music Publishing GmbH
Taylor Swift 2022
Taylor Swift 2022
12.12.2023
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Hervorgegangen aus den Musikverlagen MCA Publishing, Polygram Songs und Rondor Music Publishing, ist Universal Music Publishing die größte Publishing Company der Welt. Universal Music Publishing vermittelt zwischen den Musikschaffenden, den Komponist:innen und Texter:innen – und den Musikvermarktern, also den Tonträger- und Managementfirmen, Werbeagenturen und Filmproduzent:innen. Ziel ist es, sowohl junge Talente zu entdecken, aufzubauen und zu betreuen als auch etablierte Autor:innen an den Verlag zu binden – vom einzelnen Song bis zur langfristigen Aufbauarbeit eines Projektes. Universal Music Publishing sorgt für die Anmeldung, Registrierung und Klärung. Hier sind Verlässlichkeit und Kreativität im nationalen wie auch internationalen Kontext und eine weltweite Administration in Verbindung mit einem internationalen Netzwerk ebenso wichtig wie die Garantie einer professionellen Auswertung der Copyrights auf höchstem technischem Niveau.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Assistant Administration (all genders) für Universal Music Publishing. Die Position ist ab sofort verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 23 Stunden/Woche

Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Du unterstützt die Kolleg:innen der Copyright und Royalty Abteilung bei der Verlagsadministration, u.a. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und deren Archivierung, Stammdatenpflege, Überprüfung von GEMA-Werkeanmeldungen, Verarbeitung von Abrechnungen, etc.
  • Du übernimmst Datenerfassung in IT-Systemen

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen 
  • Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung im Umgang mit und in der Anwendung von MS-Office Programmen, Buchhaltungs- oder Administrationssoftware und hast Lust, Dein Wissen stetig weiter auszubauen 
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Dein hohes Maß an Eigeninitiative und sicheres Auftreten zeichnen Dich aus
  • Die Kommunikation mit allen Unternehmensabteilungen sowie externen Partner:innen fällt Dir leicht
  • Du arbeitest gerne in einem internationalen Team und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf
  • Dich zeichnet ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe aus
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest im höchsten Maße strukturiert
  • Auch umfangreichen Aufgaben mit höchster Detailgenauigkeit nimmst Du gerne in Angriff

Und so sind wir:
  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert 
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein 

Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:    
  • Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
  • Du bist mehr als Dein Job – profitiere (bei einer 5 Tage-Woche) von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr 
  • Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
  • Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
  • Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote
  • Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird

#joinuniversalmusic 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. 
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