(Junior) Gehaltsabrechner:in / Manager Administration & Payroll (all genders)

People & Culture – Universal Music Entertainment GmbH
Billie Eilish 2019 - CMS Source (1)
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19.08.2021
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Deine zukünftige Rolle ist eingegliedert in unsere Abteilung People & Culture. Wir als Team setzen uns dafür ein, dass wir alle bei Universal Music unser volles Potenzial in einem kreativen und wertebasierten Umfeld entfalten können. 
Wir beraten und betreuen Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen Fragen rund um den gesamten Employee Life Cycle ": Personalplanung, Rekrutierung, Onboarding, Development, Performance Management, Konfliktlösung, Führung, Vergütung, Gesundheitsmanagement, Organisationsentwicklung, unternehmens-kulturelle Entwicklungen und vieles mehr. 
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r (Junior) Gehaltsabrechner:in / Manager Administration & Payroll (all genders) für die Abteilung People & Culture (HR). Die Position ist ab sofort verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 25 Wochenstunden

Deine Aufgaben:  
  • In Zusammenarbeit mit unserer Senior Manager Payroll Administration People & Culture stellst Du die  termin- und qualitätsgerechten monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive aller dazu­gehörigen Folgeaktivitäten im Monatsabschluss zu den Schnittstellen Overhead-Controlling und Rechnungswesen sicher
  • Erfasse und pflege abrechnungsrelevante Stammdaten für einen definierten Mitarbeiter:innen-Kreis
  • Sei Ansprechpartner für Payroll-Fragen unserer Mitarbeiter:innen
  • Korrespondiere mit Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Generiere alle relevanten Daten im Rahmen des Jahresabschlusses (Hardclose/Rückstellungen) für die Wirtschaftsprüfer vor und sei deren Ansprechpartner
  • Erstelle payroll-bezogene Bescheinigungen und Reports 
  • Du bearbeitest die Testate für die Rückstellungen und Beitragsermittlungen des PSVaG
  • In Zusammenarbeit mit der Manager Administration People & Culture bearbeitest Du das Vertragswesen inkl. der Erstellung von Verträgen und Dokumenten für unsere Mitarbeiter:innen bei Ein- und Austritten sowie Betriebsratsanhörungen
  • Du wirkst in der allgemeinen Personaladministration mit (inkl. Bescheinigungen, Ablauf Mutterschutz bzw. Elternzeit und Zeugnisse sowie Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement, Buchung von Räumen und Trainings)
  • Du bringst Dich aktiv bei HR-Projekten und Initiativen für unsere Mitarbeiter:innen ein und unterstützt deren Umsetzung
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzt idealerweise bereits mehrjährige und einschlägige praxisorientierte Erfahrungen im HR Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
  • Zusätzlich kannst Du ausgeprägte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung vorweisen
  • Fundierte Kenntnisse des Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrechts
  • Dein Herz schlägt für Themen und Fragestellungen rund um die Gehaltsabrechnung und Personaladministration sowie die Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern
  • Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (speziell Excel) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen (Paisy)
  • Du verfügst über fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Du strahlst Serviceorientierung in all Deinem Tun aus und löst Problemstellungen absolut freundlich und kompetent
  • Mit großem Engagement bearbeitest Du selbständig, strukturiert und sorgfältig Deine Themen
  • Du besitzt eine ausgeprägte Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
  • Du bist sehr stark in der Kommunikation und kannst Dich gut auf verschiedene Charaktere und Situationen einstellen
 

Und so sind wir:
  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere BetterTogether Initiative stetig unterstützt und gefördert 
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren SustainabilityWorkgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein 
 
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:    
  • Sei jederzeit mobil und profitiere von Vergünstigungen bei der BVG, unserem Job-Rad Leasing Angebot sowie unserer RegelungMobiles Arbeiten
  • Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
  • Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coachingsangebote
  • Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird
 
#joinuniversalmusic 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. 
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