(Junior) Project Coordination Manager (all genders)

DG Marketing Heritage- Deutsche Grammophon GmbH
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23.11.2021
Die Deutsche Grammophon ist seit über 100 Jahren eines der traditionsreichsten und bedeutendsten Musikunternehmen der Welt: Wir sind der Marktführer für klassische Musik. Zu unseren Künstler:innen zählen Stars wie Anne-Sophie Mutter, Anna Netrebko, Daniel Barenboim, John Williams, Rolando Villazón und Vikingur Olafsson sowie junge Stars und vielversprechende Newcomer wie Daniil Trifonov, Yuja Wang, Alice Sara Ott u.a. Weiterhin repräsentieren wir die herausragenden Künstler:innen und Kataloge der Labels Decca, Mercury Classics und ECM.
Die Abteilung Heritage verantwortet die Entwicklung und Vermarktung von Katalog-Veröffentlichungen für den weltweiten Markt in enger Absprache mit den Bereichen A&R, Metadata und Supply Chain Management. Die Veröffentlichungen haben dabei einen besonderen Schwerpunkt auf den legendären Künstler:innen der Vergangenheit wie Herbert von Karajan, Leonard Bernstein, Claudio Abbado u.v.m.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer (Junior) Project Coordination Manager (all genders). Die Position ist ab 1. Februar 2022 verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
 
Deine Aufgaben:
  • Du unterstützt die Product Manager bei der Veröffentlichung, Produkterstellung und Vermarktung von Releases
  • Neben den Audio-Releases liegt dabei Dein besonderer Schwerpunkt auf unseren audiovisuellen Produktionen (short form und long form Video releases)
  • Du erstellst, überwachst, pflegst und koordinierst alle mit den Veröffentlichungen im Zusammenhang stehenden Termine und Aktivitäten. Dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten für die Veröffentlichungen und Anmeldung von internationalen Produkt- und Video-Veröffentlichungen in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen
  • Die Beauftragung der Erstellung von Artwork, Texten und Social Media Tools in Abstimmung mit den Product Managern gehören ebenfalls in Dein Aufgabengebiet
  • Als Schnittstelle nach In- und Extern versorgst Du alle relevanten Ansprechpartner:innen mit notwendigen Informationen, pflegst Kontakte zu Managements, Künstler:innen, Geschäftspartner:innen
  • Administrative Tätigkeiten, wie Rechnungsbearbeitung, Archivierung von Assets, Datenpflege, Rechercheaufgaben und Produktanmeldungen in unternehmensinternen Systemen gehören ebenso in Deinen Aufgabenbereich
  • Du übernimmst Vertretungsaufgaben bei der Beschaffung von Audio Assets und den zugehörigen Recherchen
  • Du erstellst eigenständig Videoclips für die Social-Media Kommunikation und administrierst sie
  • Du bist zuständig für unsere Anzeigenplanung und überwachst ihre korrekte Umsetzung
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du hast Dein Studium der Musikwissenschaft, des Kulturmanagements, der BWL oder eines vergleichbaren Faches erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst umfangreiche Kenntnisse in der klassischen Musik mit
  • Du bringst mindestens Grundlagen-Kenntnisse im Bereich Video-Erstellung und Video-Schnitt mit; mit dem Umgang von audiovisuellen Assets bist Du vertraut
  • Im MS Office und in den Systemlandschaften kennst Du Dich sehr gut aus, aber Dir fällt es auch leicht Dich schnell in neue Programme und Anwendungen, z. B. Content Management Systeme, einzuarbeiten
  • Du bringst eine stilistische und orthographische Sicherheit in schriftlichen Kontexten mit und hast bereits Erfahrungen in der Text- und Bildredaktion gesammelt
  • Wir sind ein international agierendes Unternehmen – sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – schriftlich und mündlich – setzen wir daher voraus
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Du bist äußerst zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gern selbstständig, proaktiv und vorausschauend
  • Du treibst die Themen voran und bleibst dabei flexibel in Deinem Handeln
  • Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen, der Umgang mit Künstler:innen und Künstlermanagements ist Dir nicht fremd
  • Du bist eine absoluter Teamplayer und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und unserer Partner:innen
 
Und so sind wir:
  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere BetterTogether Initiative stetig unterstützt und gefördert 
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren SustainabilityWorkgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein 
 
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:    
  • Sei jederzeit mobil und profitiere von Vergünstigungen bei der BVG, unserem Job-Rad Leasing Angebot sowie unserer Home Office Regelung
  • Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
  • Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coachingsangebote
  • Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird
 
#joinuniversalmusic 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. 
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