Junior Project Coordination Manager (all genders)

Universal Music GmbH
Sam Fender 2019
Sam Fender 2019
12.01.2022
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Universal Music entdeckt und etabliert rund um den Globus neue Talente. Unser International Marketing Team unterstützt mit kreativen und innovativen Kampagnen den Aufbau sowie die Vermarktung globaler Karrieren von in Deutschland unter Vertrag genommenen Künstler:innen. Dazu arbeiten wir mit allen Ländern der Welt zusammen. Unser internationales Roster besteht aus chat-topping Artists, die mit ihrer Musik unsere Kultur beeinflussen und den Soundtrack unseres Lebens gestalten.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Junior Project Coordination Manager (all genders). Die Position ist ab sofort verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
 
Deine Aufgaben:
  • Als Junior Project Coordination Manager (all genders) unterstützt Du das International Marketing Team im Tagesgeschäft und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum globalen Erfolg unserer Artists
  • Du arbeitest eng mit Deinem Team sowie den Product Manager:innen zusammen an globalen Release Strategien
  • Du überwachst Prozesse und Faktoren, die mit dem Product Marketing zusammenhängen; dazu zählen Asset Delivery, das Ziehen von Release Plänen, die Terminkoordination, Kampagnenkosten und unternehmensinterne Weiterberechnungen
  • Du erstellst hochwertige PowerPoint Präsentationen für den internen sowie externen Gebrauch, um unsere Künstler:innen stets auf kreative und professionelle Art im besten Licht darzustellen
  • Du bist verantwortlich für das Management des CLA Video Freigabeprozesses sowie die Dokumentenbibliothek der Abteilung
  • Du stehst in Kontakt mit verschiedenen internen sowie externen Stakeholdern und erstellst darüber hinaus Reportings, um unsere Performance messbar zu machen und Learnings abzuleiten
  • Die Aufbereitung sowie das Follow-up von Team Meetings zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du hast ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Marketing, Kommunikation oder in einem vergleichbaren Fach erfolgreich abgeschlossen
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einem dynamischen Büroumfeld sammeln (idealerweise in einem Medienunternehmen), bspw. durch eine vorangegangene Beschäftigung, ein Praktikum oder einer Werkstudierendentätigkeit; dadurch konntest du insbesondere Deine organisatorischen sowie kommunikativen Fähigkeiten ausbauen
  • Du hast idealerweise schon Erfahrung im Stakeholdermanagement sammeln können
  • Du bist bestens vertraut mit den gängigen Microsoft Office Programmen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint; diese Skills konntest Du u.a. im Zusammenhang mit Reportings bereits unter Beweis stellen
  • Du kannst Dich schnell und intuitiv mit neuen Technologien (Software, Systeme, Programme) vertraut machen
  • Du beherrschst die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift und kannst auch auf Englisch sehr sicher kommunizieren; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Musik ist Deine Berufung und Leidenschaft; Du liebst die Vielfalt der Genres sowie den internationalen Kontext
  • Du blühst in einem dynamischen Umfeld auf und hast Freude daran, hand-on, aufgeschlossen und eigenständig zu arbeiten
  • Du bist in der Lage, logische Entscheidungen schnell zu fällen und (neu erlangtes) Wissen sowie Fähigkeiten sicher in die Praxis umzusetzen
  • Du hast keine Scheu davor, konstruktives Feedback und potenzielle Optimierungen anzusprechen – Du siehst Dich selbst als Contributor eines ambitionierten Teams
  • Dein Umfeld beschreibt Dich als stets freundlich, mitfühlend und bestens organisiert
  • Du zählst Weitsicht zu Deinen stärken; auch in stressigen Situationen bewahrst du stets den Gesamtüberblick und ein gutes Auge fürs Detail
  • Du möchtest Dich stetig verbessern, dazulernen, neue Denkanstöße geben und als Teil eines Teams gemeinsame Erfolge feiern
 
Und so sind wir:
  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert 
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein 
 
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:    
  • Sei jederzeit mobil und profitiere von Vergünstigungen bei der BVG, unserem Job-Rad Leasing Angebot sowie unserer Home Office Regelung
  • Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
  • Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coachingsangebote
  • Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird
 
#joinuniversalmusic 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. 
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