(Junior) Project Coordination Manager (all genders)

Virgin Records – Universal Music GmbH
Sam Fender 2019
Sam Fender 2019
10.05.2022
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Als Label der Universal Music Domestic Division steht Virgin Records für eine Vielzahl an Künstler:innen aus dem Bereich Dance und international Pop. Zu den Künstler:innen von Virgin Records zählen unter anderem Felix Jaehn, Meduza, Topic und Nico Santos.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer (Junior) Project Coordination Manager (all genders) für Virgin Records. Die Position ist ab sofort verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
 
Deine Aufgaben:
  • Du unterstützt die Product Manager (all genders) bei der Veröffentlichung von Themen
  • Du überwachst und koordinierst alle mit den Veröffentlichungen im Zusammenhang stehenden Termine und Aktivitäten. Dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten für die Veröffentlichungen und Anmeldung der Produkte in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen
  • Du beauftragst die Erstellung von Artwork, Texten und Promotionmaterial in Abstimmung mit dem Product Manager (all genders) und aktualisierst diese regelmäßig
  • Du koordinierst Reisen zu Videodrehs, Fotoshootings und Veranstaltungen wie Listeningsessions
  • Als Schnittstelle nach In- und Extern versorgst Du alle relevanten Ansprechpartner:innen mit notwendigen Informationen, pflegst Kontakte zu Managements, Künstler:innen, Geschäftspartner:innen und übernimmst teilweise auch die Künstler:innenbetreuung
  • Administrative Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und -bearbeitung, Masterorganisation und Masterversand, Archivierung der Master von Veröffentlichungen gehören ebenso in Dein Aufgabenbereich
  • Du bist an der Organisation, Planung und Durchführung diverser Showcases beteiligt
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Zusätzlich zu Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konntest Du bereits erste Erfahrungen als Assistenz in ähnlicher Position sammeln und kennst Dich in der Musikbranche schon gut aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Im MS Office und in den Systemlandschaften kennst Du Dich sehr gut aus
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Proaktives, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten zeichnen Dich aus
  • Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Du handelst selbstbewusst, prozessorientiert, schnell und flexibel
  • Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen, der Umgang mit Künstler:innenn und Künstler:innenmanagements ist Dir nicht fremd
  • Du bist ein:e absolute:r Teamplayer:in und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Partner:innen
 
Und so sind wir:
  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert 
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein 
 
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:    
  • Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
  • Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
  • Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
  • Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coachingsangebote
  • Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird
 
#joinuniversalmusic 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. 
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