Manager Human Resources Administration (m/w/d)

Universal Music Entertainment GmbH
Oh Wonder 2017 - CMS Source
08.10.2020
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzern.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler*innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Unsere Human Resources Abteilung berät und betreut Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Themen „Arbeit und Organisation". Dies umfasst unter anderem die Personalplanung, Rekrutierung, On- und Offboardings, Development, Performance Management, Führung, Konfliktlösung, Vergütung, Gesundheitsmanagement, organisations- und unternehmenskulturelle Entwicklung, New Work und vieles mehr.
Du möchtest Teil unseres HR Teams werden? Dann werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser neuer Manager Human Resources Administration (m/w/d)! Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
 
Deine Aufgaben sind vielseitig:
  • Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine Personaladministration und bist die direkte Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen bei allen administrativen Themen, u.a. Bescheinigungen, Ablauf Mutterschutz bzw. Elternzeit und Zeugnisse sowie Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement
  • Du verantwortest das gesamte Vertragswesen, dazu zählen die sorgfältige Erstellung von Verträgen und Dokumenten für unsere Mitarbeiter*innen und Freelancer bei Ein- und Austritten sowie Betriebsratsanhörungen
  • Du gewährleistest eine stets positive Employee Experience, indem du (Standard-) Prozesse gestaltest, diese sowie die Übergabeschnittstellen klar definierst und geeignete Tools effizient anwendest.
  • Darüber hinaus übernimmst Du organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Termin- und Fristenüberwachung sowie weitere unterstützende Funktionen für den Vice President Human Resources
  • Du bringst Dich aktiv bei HR-Projekten und Initiativen für unsere Mitarbeiter*innen ein und unterstützt deren Umsetzung
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzt bereits mehrjährige und einschlägige praxisorientierte Erfahrungen im HR Umfeld
  • Dadurch kannst Du insbesondere ausgeprägte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung vorweisen und hast Lust, Deinen Bereich selbständig weiterzuentwickeln und zu verantworten
  • Dein Herz schlägt für Themen und Fragestellungen rund um die Personaladministration, insbesondere für das Design moderner Prozesse, das Vertragswesen sowie die Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern
  • Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Du verfügst über fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Du strahlst Serviceorientierung in all Deinem Tun aus und löst Problemstellungen absolut freundlich und kompetent
  • Mit großem Engagement bearbeitest Du selbständig, strukturiert und sorgfältig Deine Themen
  • Du besitzt eine ausgeprägte Eigenmotivation, und Verantwortungsbewusstsein
  • Du bist sehr stark in der Kommunikation und kannst Dich gut auf verschiedene Charaktere und Situationen einstellen

Und so sind wir:
  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch HR und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter*innen, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein

Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:
  • Sei jederzeit mobil und profitiere von Vergünstigungen bei der BVG, unserem Job-Rad Leasing Angebot sowie unserer Home Office Regelung
  • Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
  • Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coachingsangebote
  • Profitiere von gemeinsamen Erfolgen durch unser Mitarbeiter*innenbeteiligungsmodell
  • Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird
 
#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
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