Manager Administration & Licensing (all genders)

Universal Production Music GmbH
Sam Fender 2019
Sam Fender 2019
15.10.2021
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Universal Production Music steht für den globalen Weltmarktführer in Produktionsmusik. Mit über 800.000 Tracks, aus allen Genres, erfüllen wir seit über 20 Jahren alle musikalischen Wünsche und untermalen jede bildliche Szene. Egal ob kurz und schmerzlos mit knapper Deadline oder intensivere Beratung für Mammutprojekte – unser Team aus Musikenthusiasten findet sicher den richtigen Sound. Wir arbeiten Hand in Hand mit unseren internationalen Kolleg:innen aller Production Music Niederlassungen zusammen. Da wir Musikverlag und Label zugleich sind, kann unser pre-cleared Repertoire völlig unkompliziert lizenziert werden. Dies macht uns zur klaren „First Choice“, wenn es um das Placement von Musik in Medienproduktionen geht!
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Manager Administration & Licensing (all genders) für Universal Production Music. Die Position ist ab sofort verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit. 
 
Deine Aufgaben:
  • Du bist für den Licensing & Invoicing Process zuständig
  • Die zentrale Erfassung und Digitalisierung aller eingehenden Lizenzen, Pauschalverträge und Abos fällt ebenso in Deinen Verantwortungsbereich wie die Kommunikation mit UMP/Finance
  • Du bist zuständig für die Kommunikation mit der GEMA über Tarife und deren Interpretation sowie für die Abwicklung von GEMA-Kundenreklamationen
  • Du übernimmst die Anmeldung von Labelcodes bei der GVL, gewährleistest den regelmäßigen Metadaten-Upload und bearbeitest Claims/ Konflikte
  • Du führst das Income Tracking bzw. Monitoring der Musiknutzung im TV und im Web anhand von Detection Partnern eigenständig durch
  • Du übernimmst den Abgleich von Web-Detections und das Management der Nachlizenzierungen bei nicht lizenzierten Nutzungen
  • Die Beaufsichtigung und Bearbeitung von Claiming Prozessen fällt ebenso in Deinen Aufgabenbereich
  • Du erstellst Analysen über Universal Tools und stellst diese Deinen Kolleg:innen im Sales und A&R zur Verfügung
  • Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen dem Sales und A&R Bereich
  • Als erste:r Ansprechpartner:in für Fragen rund um die Verwertungsgesellschaften GEMA und GVL übernimmst Du Verantwortung
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du hast Deine Ausbildung zur Medienkauffrau oder zum Medienkaufmann erfolgreich abgeschlossen oder verfügst alternativ über einen Studienabschluss im Bereich Medien- oder Betriebswirtschaft
  • Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Abrechnungsworkflow von Lizenzen, idealerweise im Musikumfeld
  • Sehr gute Excel und SAP Kenntnisse sind absolute Voraussetzung
  • Du besitzt gute Analysefähigkeiten
  • Idealerweise hast du Erfahrungen und gute Kontakte zu den hiesigen Verwertungsgesellschaften
  • Mit Geschäftspartner:innen, Kolleg:innen und Kund:innen kannst Du sowohl in Deutsch, als auch in Englisch problemlos mündlich und schriftlich kommunizieren 
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Dich zeichnet ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Engagement sowie Verlässlichkeit aus
  • Auch umfangreichen Aufgaben mit höchster Detailgenauigkeit nimmst Du gerne in Angriff
  • Die Kommunikation mit anderen Unternehmensabteilungen sowie externen Partner:innen fällt Dir leicht
  • Analytisches Denken zählt zu Deinen Stärken und deine Arbeitsweise ist durch Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit geprägt
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
 
Und so sind wir:
  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert 
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein 
 
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:    
  • Sei jederzeit mobil und profitiere von Vergünstigungen bei der BVG, unserem Job-Rad Leasing Angebot sowie unserer Home Office Regelung
  • Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
  • Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coachingsangebote
  • Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird
 
 
#joinuniversalmusic 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. 
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