Project Coordination Manager / Manager Artist Coordination (all genders)
17.05.2023
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
ELECTROLA ist eines der traditionsreichsten und erfolgreichsten Labels in Deutschland mit Sitz in München und führend im MOR Segment. Viele der erfolgreichsten Stars ihrer Zeit wurden im Laufe der über 90-jährigen Geschichte durch das Label betreut, darunter so schillernde Persönlichkeiten wie die Comedian Harmonists, Benny Goodman und Marlene Dietrich.
Auch heute zeichnet sich die ELECTROLA u.a. durch die Vielfalt ihres Künstler:innenportfolios aus: Im MOR-Segment als Schwerpunkt des Labels zählen u.a. Santiano, Andreas Gabalie, Maite Kelly, KLUBBB3, Angelo Kelly & Family, Reinhard Mey sowie Howard Carpendale zum aktuellen Artist Roster des Labels. Im Party-Segment zählen mit DJ Ötzi, Mia Julia und Mickie Krause ebenso die größten deutschen Acts zum Electrola-Roster. Auch im Pop-Bereich werden aus München u.a. über die Labelbrands Odeon und BetterNow Records u.a. die Künstler:innen Querbeat, Malik Harris & Amber Van Day veröffentlicht.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Project Coordination Manager / Manager Artist Coordination (all genders) an unserem Standort in München. Die Position ist ab sofort verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst und organisierst alle im Zusammenhang mit unseren Promotion- & Marketing-Aktivitäten anfallenden Aufgaben (Hotelbuchungen, Restaurant-Reservierungen, Reisemodalitäten, Fahrservice etc.)
- Im Promotion-Team planst und organisierst Du die Interviewtermine sowie Fernsehauftritte unserer Künstler:innen – nach Absprache auch deren Betreuung vor Ort
- Du erstellst Vorab-Kalkulationen für Promotion- und Marketing-Aktivitäten
- Du unterstützt das Marketing- & A&R-Team bei Veröffentlichungen, durch selbstständige Planungen und Organisation abgestimmter Marketingaktivitäten von Künstler*innen bei z.B. Videodrehs, Fotoshootings, Writing-Sessions, Autogrammstunden, Gewinnspielen, strategischen Terminen mit Künstler:innen und Managements
- Du planst selbstständig Events, wie Award-Verleihungen, Video-Drehs und Release-Partys in Abstimmung mit weiteren Fachabteilungen
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten, z.B. in Bezug auf Reiseplanungsdokumente, Produktanlagen, Videoupload, MPN-Bemusterungen, LCs, Artwork-Prozess – im Zusammenspiel mit dem Marketing- und Promotion-Team
- Du arbeitest sehr eng mit den Product Managern, A&R-Managern, Promotion Managern, den Marketing Labs und Sales Managern Deines Teams zusammen – dabei steht ihr im ständigen Wissensaustausch
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing / Medien /Kommunikation oder über eine kaufmännische Ausbildung und warst bereits als Assistenz oder in ähnlicher Position tätig
- Du konntest bereits erste Einblicke in die Musikbranche erhalten oder hast Erfahrungen im Bereich Event / Booking / Tour- oder Travelmanagement gesammelt
- Mit den MS-Office Programmen bist Du sehr gut vertraut und hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Im Projektmanagement und im Steuern kreativer und administrativer Prozesse kennst Du Dich sehr gut aus
- Du besitzt gute Kenntnisse im digitalen Marketing und Social Media und bist mit der Nutzung und Parametern von Streamingplattformen vertraut
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
- Du arbeitest stets sehr selbständig, strukturiert, gewissenhaft und vorausschauend, gerade auch im Hinblick auf Deadlines, Timings und Abläufe
- Du liebst die Themenvielfalt, häufige Ablaufänderungen und kannst mit kurze Deadlines umgehen
- Unter zeitlichem Druck läufst Du zur Hochform auf und bleibst dabei stets besonnen und ausgeglichen -auch in unvorhergesehenen Situationen behältst Du stets einen kühlen Kopf
- Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Partner:innen
- Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstler:innen, Medienpartner:innen, Managements und Geschäftspartner:innen
- Du verfügst über ein sehr gutes Verhandlungsgeschick und konntest bereits Erfahrungen in der Verhandlung mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen sammeln
Und so sind wir:
- Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
- Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere BetterTogether Initiative stetig unterstützt und gefördert
- Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
- In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
- Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren SustainabilityWorkgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:
- Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
- Du bist mehr als Dein Job – profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Bewege Dich nachhaltig durch die Stadt dank unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote
- Bleibe gesund und munter durch einen Verpflegungszuschuss in Form von Gutscheinen sowie (virtuelle) Sportangebote
#joinuniversalmusic
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