Project Manager (all genders)

Vertigo/Capitol – Universal Music GmbH
Sarah Connor 2022
Sarah Connor 2022
22.05.2024
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Die Universal Music Domestic Division kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler:innen sowie die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer aufgebaut, erfolgreiche Künstler:innen bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht. 
Als Label der Universal Music Domestic Division steht Vertigo / Capitol für eine Vielzahl an Künstler:innen aus dem Bereich Alternative und Deutschrap.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Project Manager (all genders) für unser Label Vertigo/Capitol. Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit


Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst die Kommunikation zu den Künstler:innen und Managements bezüglich der Künstler:innen- und Release-Strategien 
  • Du überwachst und koordinierst alle mit den Veröffentlichungen im Zusammenhang stehenden Deadlines und Aktivitäten – dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten für die Veröffentlichungen und Anmeldung der Produkte in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen
  • Administrative Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und -bearbeitung, Masterorganisation und Masterversand, Archivierung der Master von Veröffentlichungen gehören ebenso in Deinen Aufgabenbereich
  • Du übernimmst die Beauftragung der Erstellung von Artwork, Werbemittel, Texten und Promotionmaterial und sorgst für deren laufende Aktualisierung 
  • Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt: Vom Entwerfen einer Künstler:innen CI in Zusammenarbeit mit Künstler:innenmanagements, externen Kreativen und internen Schnittstellen über die Organisation und Durchführung von Videodrehs, Fotosessions, Stylings sowie die Gestaltung des Artworks verantwortest Du die komplette Produktplanung und -begleitung vom Master bis zum Artwork  
  • Du arbeitest sehr eng mit PR Manager:innen, Sales Manager:innen, den internen Marketing Labs und A&Rs Deines Teams zusammen – ihr steht im ständigen Wissensaustausch
  • Eine weitere wichtige Aufgabe ist der Kontaktaufbau und die Kontaktpflege zu den Repertoiregeber:innen, Künstler:innen, Produzent:innenen, Künstler:innen-Managern, Verlagen, Tourneeveranstaltern, Kooperations- und Medienpartner:innen 

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du: 
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse der Musikbranche mit
  • Du bringst Erfahrungen aus einer vergleichbaren Position mit
  • Dein Verständnis von Digital-/ Onlinemarketing und -promotion sowie digitaler Mediaplanung und Kommunikationsstrategien weißt Du zielgerichtet einzusetzen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Projektmanagementskills und die Fähigkeit, kreative Prozesse zu steuern, runden Dein Profil ab 

Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Du begeisterst Dich für Musik und bist vor allem im Pop, Rock und Indie-Bereich musikalisch zu Hause
  • Kreative Lösungsansätze und stetiges Interesse an den neuesten Trends zeichnen Dich aus
  • Du bist Impulsgeber:in und treibst neue Dinge voran
  • Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
  • Durch Deine sehr konzentrierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise hast Du stets den Überblick bei Deadlines, Timings sowie Abläufen und behältst in stressigen Situationen Deinen Fokus
  • Du bist ein:e absolute:r Teamplayer:in und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Partner:innen

Und so sind wir:
  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen 
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert 
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg 
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden 
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein 

Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:   
  • Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen 
  • Du bist mehr als Dein Job – profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr 
  • Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot 
  • Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter 
  • Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coachingsangebote 
  • Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird 

#joinuniversalmusic 

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. 


MUSIC IS UNIVERSAL! 

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten – unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG
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