Senior Event Manager (all genders)

Marketing Labs – Universal Music GmbH
Sam Fender 2019
Sam Fender 2019
13.04.2022
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Eingegliedert in den Geschäftsbereich Marketing Labs nutzen wir unsere Fähigkeiten und Erfahrung im Booking und der Betreuung von Künstler:innen sowie im Managen unterschiedlicher Events und wollen diese kommerziell nutzen, sowohl für externe Kund:innen als auch für den internen Bedarf.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Senior Event Manager (all genders) am Standort Berlin. Die Position ist ab sofort verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.


Deine Aufgaben:
  • Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung von Events mit nationalen und internationalen Artists, Influencer sowie Fan Events, Corporate Events und mehr – live, hybrid und virtuell
  • Du arbeitest cross-funktional und projektbezogen mit den Label-Kolleg:innen im Haus kreativ sowie konzeptionell zusammen
  • Du erstellst Projektpläne inkl. Budget- und Ablaufplanung und sorgst für die Einhaltung dieser
  • Du koordinierst eigenständig Dein Projektteam, Dienstleister, Gewerke und Personal
  • Du sorgst für die fristgerechte Produktion von kreativen Event Assets
  • Du gewährleistest bei der Produktion der Veranstaltung einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer:innen – vor dem Screen oder live vor Ort
  • Nach Eventabschluss führst Du die Abrechnung und erstellst Projektauswertungen & Reportings; Du reportest an unsere Senior Director Events & Live Services
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du hast ein Studium im Bereich Event Management, Marketing oder Kommunikation abgeschlossen oder kannst mit entsprechend fachlich fundierten Kenntnissen aus der Praxis glänzen
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Event- und Projektmanagement mit und konntest dadurch bereits zahlreiche online sowie offline Veranstaltungen erfolgreich auf die Beine stellen
  • Du verfügst über fundierte und praktische Kenntnisse in allen Phasen der Event- und Projektplanung sowie -umsetzung unter Einbeziehung aller Stakeholder sowie der Budgetplanung
  • Du bist bestens vertraut mit Medienproduktionen, insbesondere mit Live Musik Produktionen inkl. Tech Rider, Backline Anforderungen und mehr
  • Du bist sicher im Umgang mit Veranstaltungstechnik und verfügst über eine ausgeprägte Medienkompetenz
  • Du hast Erfahrung in der Projektteam-Führung und bringst zudem ein solides Dienstleisternetzwerk mit
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Du bist vor allem eins: authentisch! Durch Dein sympathisches und selbstbewusstes Auftreten sowie Deiner Can-do-Attitude gelingt es Dir leicht, dass alle Projektbeteiligten an einem Strang ziehen und gemeinsam durchs Ziel gehen
  • Du begeisterst uns durch Deine verantwortungsvolle, sehr strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit viel Liebe zum Detail
  • Dem Zusammenspiel unterschiedlicher Anforderungen begegnest du mit dem richtigen Mix aus Pragmatismus, Know-how, kreativen Lösungsansätzen und Teamplay
  • Du verfügst über die Fähigkeit, Dich in unterschiedliche Zielgruppen einzudenken, ihre Bedürfnisse richtig einzuschätzen und kreative Event-Ziele abzuleiten
  • Du hast Freude daran, mit hoher Einsatzbereitschaft an mehreren Projekten parallel zu arbeiten und behältst dabei stets den Überblick; dabei weißt Du, wie Du klare Prioritäten setzt und ggf. Aufgaben delegierst
  • Du bringst ein starkes Kommunikationstalent, Verhandlungsgeschick sowie Kostenbewusstsein mit
  • Musik ist Deine Leidenschaft und gleichzeitig Deine Inspiration, einzigartige Events zu kreieren
 
Und so sind wir:
  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert 
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein 
 
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:    
  • Sei jederzeit mobil und profitiere von Vergünstigungen bei der BVG, unserem Job-Rad Leasing Angebot sowie unserer Home Office Regelung
  • Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
  • Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coachingsangebote
  • Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird
 
#joinuniversalmusic 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. 
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