Team Assistant (all genders)

Universal Music International - Universal Music GmbH
Taylor Swift 2022
Taylor Swift 2022
21.06.2024
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Universal Music International bringt die Musik der großen, internationalen Stars nach Deutschland und etabliert hier die erfolgreichsten und aufregendsten Künstler:innen der Welt. Sie setzt die länderübergreifenden Top-Themen – von Billie Eilish bis Kendrick Lamar – und repräsentiert internationale Größen aus dem Bereich Pop, Rock, Hip Hop / R&B sowie Electronic/Dance Repertoire. Auf allen Kontinenten entdeckt die Universal Music Group tagtäglich neue, spannende Acts. Zu den Künstler:innen der Universal Music International zählen unter anderem Eminem, Imagine Dragons, Kali Uchis, mgk, Hozier, Camilla Cabello, Playboi Carti, Gracie Abrams und viele mehr.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Team Assistant (all genders) für den Bereich Radio- und TV-Promotion bei Universal Music International. Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben: 
  • Für unsere Senior Director Radio übernimmst Du klassische Assistenzaufgaben, z. B. Reisekostenabrechnung und Terminkoordination
  • Für das Radio- und TV-Promotion Team organisierst und terminierst Du Meetings und führst Protokoll
  • An unsere Medienpartner:innen versendest Du Promotion-Material bzw. Download- und Streaming-Links
  • Du erstellst und pflegst Adress- und Verteilerlisten für Radio- und TV- Sender
  •  Bei Gewinnerreisen bist Du verantwortlich für die Kommunikation mit den Gewinner:innen, übernimmst die Buchung von Hotels sowie die An- und Abreise der Radioredakteur:innen und Gewinner:innen
  • Du stellst Informationen zusammen, bereitest diese auf und pflegst sie in unsere internen Systeme ein, z. B. Sendetermine von Konzerten unserer Künstler:innen, Radiocharts

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du: 
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Hotel- und Tourismuskauffrau/-mann, oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium
  • Idealerweise bringst Du bereits Assistenzerfahrung mit, gerne auch im Rahmen eines Praktikums
  • Du konntest bereits erste Einblicke in die Medienbranche erhalten
  • Mit den MS Office-Programmen (MS Word und MS Excel) bist Du vertraut und Du hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und auch Deine Englischkenntnisse sind sehr gut bis ausgezeichnet

Deine Persönlichkeit ist gefragt: 
  • Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle 
  • Du behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf und durch Deine strukturierte sowie organisierte Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick
  • Du arbeitest sehr selbständig, gewissenhaft und vorausschauend, gerade auch im Hinblick auf Deadlines, Timings und Abläufe
  • Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen und kannst Dich sehr gut auf verschiedene Charaktere einstellen

Und so sind wir:
  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein 

Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:    
  • Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
  • Du bist mehr als Dein Job – profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
  • Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
  • Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
  • Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote 
    Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird 

#joinuniversalmusic 
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
 
MUSIC IS UNIVERSAL! 
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten – unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG
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