Assistant Business & Legal Affairs Contract Coordination Manager (m/w/d) - Universal Music Entertainment GmbH

Clueso Pressebilder 2016
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group gehört zu Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationsunternehmen.
Business & Legal Affairs nimmt als Serviceabteilung sämtliche Vertrags- und Rechtsangelegenheiten der Labels und sonstigen OpCos / Profit Center wahr. Da der Fokus unternehmerischer Tätigkeit von Universal auf dem Erwerb und dem Handel mit Urheber- und Leistungsschutzrechten gerichtet ist, haben die immateriellen Rechte den größten Anteil an der Wertschöpfungskette des Unternehmens.
Demzufolge bilden den Schwerpunkt der juristischen Tätigkeit von Business & Legal Affairs urheberrechtliche Verträge jeder Art.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin eine(n) Assistant Business & Legal Affairs Contract Coordination Manager (Rechtsanwalts- und Notargehilfe) (m/w/d).
 
Deine Aufgaben:
  • Als Schnittstelle kommunizierst Du mit unseren internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
  • Selbstständig erstellst, prüfst und verhandelst Du einfache Verträge sowie Vertragsanhänge auf Deutsch und Englisch
  • Du bist zuständig für die Administration und Organisation von speziellen Projekten mit einer hohen Anzahl von Verträge und Vertragspartnern
  • Du übernimmst teamübergreifend täglich anfallende administrative Aufgaben, wie Aktenführung, Terminkoordination, Überwachung von Fristen sowie die Reiseplanung und -abrechnung
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du hast Deine Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder alternativ Dein erstes Staatsexamen bzw. Deinen Bachelor of Arts abgeschlossen
  • Idealerweise bist Du fit im Lesen von Verträgen und begeisterst Dich für Musik
  • Du verfügst über eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • Als Organisationstalent arbeitest Du gern mit Systemen, insbesondere mit dem MS-Office Paket und hast einen Blick fürs Detail
  
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • In Dir finden wir ein engagiertes Organisations- und Koordinationstalent mit einem Blick fürs Detail
  • Du arbeitest mit größter strukturierter Sorgfalt, um Deine gesetzten Ziele zu erreichen
  • Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
  • Du bist zuverlässig und genau, belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Mit Deiner schnellen Auffassungsgabe kannst Du Vorgänge zügig nachvollziehen, erkennst Probleme und findest rasch eine Lösung
  • Du bist motiviert neue Sachverhalte aufzunehmen und diese in Deinen Tätigkeiten zu integrieren
  • Selbstständiges Arbeiten liegt Dir sehr – und doch verlierst Du nie den Blick für Dein Team
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung
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