Assistant Managing Director (m/w) - Teilzeit & befristet für 1 Jahr - Centre Stage Artist Management GmbH

Centre Stage Artist Management ist ein internationales Künstlermanagement, spezialisiert auf die Bereitstellung von Management Services für einige der größten Klassik Sänger/innen weltweit. CSAM ist Teil der Universal Music Group, der weltweit führenden Music Company und kollaboriert mit Opernhäusern, Konzerthallen, Plattenfirmen, PR–Agenturen sowie Promotern auf der ganzen Welt.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin eine(n) Assistant Managing Director (m/w) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und vorerst befristet für 1 Jahr.
 
Deine Aufgaben:
Du bist Dreh- und Angelpunkt in der Kalenderführung und logistischen Unterstützung des Managing Directors:     
  • Du arbeitest unmittelbar mit dem Managing Director zusammen und unterstützt diesen bei seinen strategischen und operativen Aufgaben
  • Du übernimmst das selbständige Office-Management für das Büro des Managing Directors. Dazu zählt u.a. Terminmanagement und Kalenderpflege, Pflege des E–Mail-Postfachs, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Reiseplanung und -abrechnung, Koordination und Priorisierung von Anfragen
  • Du erstellst Analysen, Konzepte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Als Assistant (m/w) des Managing Directors bist Du Ansprechpartner/in nach In- und Extern und übernimmst die Betreuung von Gästen
  • Darüber hinaus bist Du verantwortlich für die Rechnungserstellung und -bearbeitung sowie für die Erstellung der Provisionsabrechnungen für die Künstler
  • Du planst, organisierst und führst diverse Showcases, Abteilungsevents, Ausflüge und Workshops
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für audiovisuelle Medien oder als Internationale Management Assistent/in
  • Du verfügst bereits über Erfahrungen im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten
  • Du begeisterst Dich auch für klassische Musik, insbesondere Gesang und Oper
  • Mit Deinen hervorragenden Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch sowie idealerweise guten Kenntnissen in Russisch, Französisch oder Spanisch kommunizierst Du sicher in sympathischer Weise mit unseren internationalen Geschäftspartnern
  • Du bist vertraut mit digitalen Medien und vermagst diese mit Content zu versorgen
  • Die Programme von MS Office beherrschst Du sicher
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • In der Ruhe liegt die Kraft – Kurze Timings, eigenständiges Arbeiten und Prioritätensetzung bringen Dich nicht aus der Fassung
  • Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner
  • Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstlern, Medienpartnern, Managements sowie Geschäftspartnern und behältst stets einen kühlen Kopf in unvorhergesehenen Situationen
  • Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Centre Stage Artist Management voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 5 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
 
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