Assistant to President & CFO (m/w) - Deutsche Grammophon GmbH

Die Deutsche Grammophon ist seit über 100 Jahren eines der traditionsreichsten und bedeutendsten Musikunternehmen der Welt: Wir sind der Marktführer für klassische Musik. Zu unseren Labels gehören die Deutsche Grammophon, Archiv und Panorama mit vielen der bekanntesten internationalen Stars der Klassik-Szene. Darüber hinaus vertreiben wir Aufnahmen von Decca, Mercury und ECM. Auch die Jazzlabels BlueNote, Verve und Impulse gehören zum Portfolio. 
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin eine(n) Assistant to President & CFO (m/w).
 
Deine Aufgaben:
  • Du bist zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Projektterminen inklusive der Protokollerstellung und Terminnachverfolgung
  • Du erstellst Präsentationen und Reports
  • Du recherchierst projektrelevante Informationen und bereitest diese auf
  • Du planst, organisierst und führst Veranstaltungen und Teamevents durch (z.B. Die Tagung „Club of Classics“)
  • Du bist verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung
  • Du übernimmst buchhaltungsvorbereitende Aufgaben (PO–Erstellung, Projektanlage, Rechnungsprüfung, Kontierung)
  • Du koordinierst die Beschaffung von Office Equipment, Tonträgern für Promotion-Aktivitäten, Präsenten für Künstlergeburtstage und kümmerst Dich um die Aktenablage
  • Du betreust Künstler und externe Gäste
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor Studium und bist bereits mindestens 1−2 Jahre als Assistenz oder in ähnlicher Position tätig
  • Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen aus der Musikbranche mit
  • Du begeisterst Dich für die Musikgenres „Klassik“ und/oder „Jazz“ und verfügst idealerweise über gute Repertoirekenntnisse
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut bis ausgezeichnet
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Proaktives, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten zeichnen Dich aus
  • Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Du bist kommunikativ und hast nicht nur für Deinen Vorgesetzen, sondern für das gesamte Team ein offenes Ohr
  • Du kannst Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen und auch der Umgang mit Künstlern und externen Partnern ist Dir nicht fremd
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Deutsche Grammophon voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 5 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
 
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