Assistant to President Music Domestic (m/w/d) – Universal Music GmbH

Michael Kiwanuka 2019 - CMS Source_c
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzern.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin eine(n) Assistant to President Music Domestic (m/w/d).
 
Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst das selbständige Office-Management für den „President Music Domestic“.
    Dazu zählt u.a.:
    • Terminmanagement und Kalenderpflege
    • Pflege des E-Mail-Postfachs des „President Music Domestic“
    • Reiseplanung und -abrechnung
    • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Du bist Ansprechpartner (m/w/d) nach In- und Extern und übernimmst die Betreuung von Gästen
  • Einarbeitung und Betreuung von Werkstudenten und Praktikanten
  • Unterstützung und Vertretung der „A&R-Assistant to President Music Domestic“
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau (m/w/d), als Kaufmann/frau (m/w/d) für audiovisuelle Medien, als Internationale Management Assistentin oder vergleichbar
  • Du verfügst bereits über Erfahrungen im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten
  • Deine Arbeitsweise ist organisiert und strukturiert
  • Mit Deinen sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch kommunizierst Du sicher in sympathischer Weise mit unseren Geschäftspartnern, Künstlern und Kollegen
  • Die Programme von MS Office beherrschst Du sicher
  • Es ist Dir möglich, Deinen Arbeitstag zeitlich flexibel zu gestalten
  • Du begeisterst Dich für Musik aus den unterschiedlichsten Genres
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • In der Ruhe liegt die Kraft – Kurze Timings, eigenständiges Arbeiten und Prioritätensetzung bringen dich nicht aus der Fassung
  • Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner
  • Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstlern, Medienpartnern, Managements sowie Geschäftspartnern und behältst stets einen kühlen Kopf in unvorhergesehenen Situationen
  • Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
Bewirb Dich jetzt online
Mehr von Universal Music Deutschland