Assistant to President UMP Germany (m/w/d) - Universal / MCA Music Publishing GmbH - befristet

Wincent Weiss Pressebilder 2017
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzern.
Universal/MCA Music Publishing (UMPG) vermittelt als Verlag zwischen Musikschaffenden, Komponisten und Textern – und Musikvermarktern, also Tonträger- und Managementfirmen, Werbeagenturen und Filmproduzenten. Das Ziel ist es, sowohl junge Talente zu entdecken, aufzubauen und zu betreuen als auch etablierte Autoren an den Verlag zu binden – vom einzelnen Song bis zur langfristigen Aufbauarbeit eines Projektes.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 30.09.2020 eine(n) Assistant to President UMP Germany (m/w/d).
 
Deine Aufgaben:  
  • Du übernimmst das selbständige Office-Management für das Büro. Dazu zählt u.a.:
    • Terminmanagement und Kalenderpflege
    • Pflege des E-Mail-Postfaches
    • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen
    • Reiseplanung und -abrechnung
    • Koordination und Priorisierung von Anfragen
    • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Du bist Ansprechpartner (m/w/d) nach In- und Extern und übernimmst die Betreuung von Gästen
  • Darüber hinaus bist Du verantwortlich für die Rechnungserstellung und -bearbeitung
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor Studium und konntest bereits einschlägige Erfahrungen als Assistenz (m/w/d) in ähnlicher Position sammeln
  • Wir sind ein international agierendes Unternehmen — sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse setzen wir daher voraus
  • Mit den MS Office-Programmen bist Du sehr gut vertraut und Du hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
  • Du erstellst selbständig Präsentationen mit MS PowerPoint
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
  • Du arbeitest stets sehr konzentriert, gewissenhaft, strukturiert und hast stets den Überblick bei Deadlines, Timings und Abläufen
  • Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner
  • Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstlern, Medienpartnern, Managements sowie Geschäftspartnern und behältst stets einen kühlen Kopf in unvorhergesehenen Situationen
  • Du begeisterst Dich sehr für Musik
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – sowohl menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig.
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
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