Assistant to Vice President Marketing (m/w/d) - Deutsche Grammophon GmbH

Katy Perry and Migos - 2017
Die Deutsche Grammophon ist seit über 120 Jahren eines der traditionsreichsten und bedeutendsten Musikunternehmen der Welt: Wir sind der Marktführer für klassische Musik. Zu unseren Labels gehören die Deutsche Grammophon, Archiv und Panorama mit vielen der bekanntesten internationalen Stars der Klassik-Szene. Darüber hinaus vertreiben wir Aufnahmen von Decca, ECM, Verve und Blue Note.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin eine(n) Assistant to Vice President Marketing (m/w/d).
 
Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst die Or­ga­ni­sation, Vor­- und Nach­be­rei­tung von Terminen, Besprechungen sowie in­ter­nen und ex­ter­nen Ver­an­stal­tun­gen (z.B. die Global Classical Conference, unsere jährliche Ver­triebs­ta­gung oder den OPUS Klas­sik)
  • Die Organisation von Rei­sen und Erstellung von Rei­se­kos­ten­ab­rech­nungen fällt in Dein Aufgabengebiet
  • Du bist für die Vor­be­rei­tung und Erstellung von Prä­sen­ta­tio­nen und ent­spre­chen­den Un­ter­la­gen verantwortlich
  • Du bist bei der Erstellung, Koordination und Überwachung von Album Ver­öf­fent­li­chungs­plä­nen inklusive der zugehörigen Ter­mi­ne und Auf­ga­ben eingebunden
  • Darüber hinaus bist Du verantwortlich für die Bu­chung von Ti­ckets und Be­stel­lungen von CDs
  • Du meldest Fehl­zei­ten und Ter­mi­ne an Human Resources
  • Du leitest die studentische Aushilfe bei der Über­wach­ung und Ko­or­di­na­ti­on von Künstlersignings in Deutsch­land an
  • Du verwaltest Ab­tei­lungs­bud­gets und bearbeitest Rech­nun­gen
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor Studium und konntest bereits einschlägige Erfahrungen als Assistenz (m/w/d) in ähnlicher Position sammeln
  • Mit den MS Office-Programmen bist Du sehr gut vertraut und Du hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
  • Du erstellst selbstständig Präsentationen mit MS PowerPoint 
  • Wir sind ein international agierendes Unternehmen — sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse setzen wir daher voraus
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Du arbeitest sehr strukturiert und gewissenhaft. Bei der Vielzahl von Deadlines, Timings und Abläufen verlierst Du nie den Überblick
  • Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstlern, Medienpartnern, Managements sowie Geschäftspartnern
  • Du kommunizierst proaktiv und auch bei sich schnell ändernden Rahmenbedingungen behältst Du stets einen kühlen Kopf
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
 
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
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