Coordinator Purchasing Services (m/w) – Universal Music Entertainment GmbH

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzern.
Der Bereich Finance Center verantwortet das Management der Gemeinkosten aller operativen und zentralen Abteilungen aus finanzieller Sicht. Ergänzt wird das reine Finanzcontrolling durch die operative Verantwortung für verschiedene Bereiche, wie die zentrale Beschaffung und das Reise- und Fuhrparkmanagement. Im Tätigkeitsfeld der zentralen Beschaffung liegt das Einholen von Angeboten und die Koordination des Einkaufes aller am Standort benötigter Materialien und Dienstleistungen.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin eine(n) Coordinator Purchasing Services (m/w).
 
Deine Aufgaben:
  • Du verantwortest die Beschaffung von Büroinventar, Büromaterialien, Drucksachen und sonstigen Verbrauchsmaterialien
  • Du beschaffst und verwaltest Mobilfunkverträge und -geräte
  • Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -kontierung im firmeneigenen Rechnungsportal
  • Du administrierst das firmeneigene Fleet Sharing
  • Du hilfst bei der Erstellung und Pflege interner Richtlinien und prüfst die Einhaltung dieser
  • Du unterstützt das Controlling bei Ad-hoc Analysen (u.a. für die Bereiche Fuhrpark und Travel Management) und der Erstellung von Monatsabschlüssen
  • Du unterstützt bei der Umsetzung verschiedener Projekte
  • Du pflegst die General Services Seiten im Intranet
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du hast ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung im Einkauf gesammelt
  • Die schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch fällt Dir sehr leicht
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Durch Dein analytisches Denkvermögen fällt Dir das Erkennen und Durchdringen komplexer Abläufe und Zusammenhänge leicht
  • Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise aus
  • Mit Deinem Organisationstalent fällt es Dir leicht unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren und zu priorisieren. Dabei behältst Du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du kannst Dich sehr gut auf verschiedene Charaktere und Situationen einstellen
  • Du trittst selbstsicher auf, liebst es proaktiv zu kommunizieren und bringst Dich mit großem Engagement in unser Team ein
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 5 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
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