(Junior) Manager Artist Coordination (m/w/d) - Universal Music International - Universal Music GmbH

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Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzern.
Weltweit entdeckt Universal Music auf allen Kontinenten spannende neue Künstler. Diese Acts in Deutschland zu etablieren und erfolgreich zu vermarkten ist die Aufgabe der International Division von Universal Music Deutschland. Ebenfalls ist die International Division für die Vermarktung und Promotion der Domestic Künstler in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Universal Music Niederlassungen im Ausland zuständig.
Universal Music International vertritt Künstler wie U2, Rihanna, Lady Gaga, Kanye West, Jay-Z, Billie Eilish, Massive Attack, Ariana Grande, Sam Smith, Taylor Swift, Sting, Chemical Brothers, Daddy Yankee, Elton John, J Balvin, Jamie Cullum, Shawn Mendes, Selena Gomez, Justin Bieber, Rolling Stones, Eric Clapton  und viele andere mehr…
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin einen (Junior) Manager Artist Coordination (m/w/d).
 
Deine Aufgaben:
  • Du koordinierst und organisierst alle im Zusammenhang mit unseren Promotion-Aktivitäten auftretenden Aufgaben, z.B. Hotelbuchung, Reisemodalitäten (z.B. Flüge, Jets, Züge), Fahrservice, Tänzer, Haar & Make-Up, Stylisten und Security
  • Für unsere internationalen Künstler planst und organisierst Du die Promotionreisen in Deutschland (z.B. Interviewtermine, Radioreisen, Tourpromotion und Fernsehauftritte). Hierbei bist Du die Informationsdrehscheibe für die Promotion-Teams Presse, Radio, Online und TV
  • Für unsere nationalen Künstler planst und organisierst Du die Promotionreisen ins Ausland und bist die Schnittstelle zwischen den deutschen Labels, Managements und den ausländischen Labels von Universal Music
  • Du erstellst Vorab-Kalkulation für die Promotion-Aktivitäten
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Du konntest erste Einblicke in die Musikbranche erhalten oder hast bereits Erfahrungen im Bereich Event, Booking, Tour- oder Travelmanagement gesammelt
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gewissenhaft sowie vorausschauend, gerade auch im Hinblick auf Deadlines, Timings und Abläufe
  • Unter zeitlichem Druck und bei häufigen Ablaufänderungen läufst Du zur Hochform auf und bleibst dabei stets besonnen und ausgeglichen
  • Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner
  • Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstlern, Medienpartnern, Managements und Geschäftspartnern. In unvorhergesehenen Situationen behältst Du stets einen kühlen Kopf
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
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