Junior Project Coordination Manager (m/w/d) – Urban - Universal Music GmbH

Lana Del Rey - 2014 - CMS Source
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group gehört zu Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationsunternehmen.
Dein neues berufliches Zuhause ist das Label „Urban“ der Domestic Division von Universal Music. Hier arbeitest Du mit einer Vielzahl von etablierten und aufstrebenden Künstlern zusammen. Das Repertoire umfasst fast alle Spielarten der urbanen Musik, von Deutsch-Rap bis Urban-Pop. Wir arbeiten unsere Künstler national aber auch teilweise international.
Du arbeitest zusammen mit dem Product Management und den anderen Project Koordinatoren, um unsere Künstler bestmöglich vorzubereiten und intern sowie extern zu kommunizieren. Du arbeitest zusammen mit dem A&R Management, um unsere Künstler und ihre Musik in der Kreationsphase bestmöglich zu begleiten.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin einen Junior Project Coordination Manager (m/w/d).
 
Deine Aufgaben:
  • Du unterstützt das Product Management bei der Veröffentlichung und Positionierung von Themen
  • Du überwachst und koordinierst alle mit den Veröffentlichungen im Zu­sammenhang stehenden Deadlines und Aktivitäten. Dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten für die Veröffentlichungen und Anmeldung der Produkte in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen
  • Administrative Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und -bearbeitung, Masterorganisation und Masterversand, Archivierung der Master von Veröffentlichungen gehören ebenso in Dein Aufgabenbereich
  • Als interne und externe Schnittstelle versorgst Du alle relevanten Ansprechpartner mit notwendigen Informationen, pflegst Kontakte u. a. zu Managements, Künstlern und Geschäftspartnern
  • Die Beauftragung der Erstellung von Artwork, Werbemittel, Texten und Promotionmaterial in Abstimmung mit dem Product Management und deren laufende Aktualisierung gehören ebenfalls in Dein Aufgabengebiet
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Zusätzlich zu Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konntest Du bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d) in ähnlicher Position sammeln und kennst Dich in der Musikbranche schon gut aus
  • Du besitzt eine sehr hohe Musik- und Medienaffinität und bist Social Media-affin
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Im MS Office und in den Systemlandschaften kennst Du Dich sehr gut aus
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Proaktives, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten zeichnen Dich aus
  • Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Du handelst selbstbewusst, prozessorientiert, schnell und flexibel
  • Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen, der Umgang mit Künstlern und Künstlermanagements ist Dir nicht fremd
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
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