Managerial Assistant (m/w) - Centre Stage Artist Management GmbH

Centre Stage Artist Management ist ein internationales Künstlermanagement, spezialisiert auf die Bereitstellung von Management Services für einige der größten Klassik Sänger/innen weltweit. Centre Stage Artist Management ist Teil der Universal Music Group, der weltweit führenden Music Company und kollaboriert mit Opernhäusern, Konzerthallen, Plattenfirmen, PR–Agenturen sowie Promotern auf der ganzen Welt.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin eine(n) Managerial Assistant (m/w).
 
Deine Aufgaben:
Du bist Dreh- und Angelpunkt in der Kalenderführung und logistischen Unterstützung von im internationalen Opernbetrieb erfolgreichen Künstlern:
  • Du planst und buchst Reiseverläufe, beantragst Visa und Arbeitserlaubnisse
  • Du bist im täglichen Kontakt mit Künstlern und Veranstaltern über Logistik (Reise und Unterkunft) sowie Inhalte (Programme, Biographien, PR Materialen, etc.)
  • Du erledigst selbstständig unterschiedlichste Aufgaben aus dem Tagesgeschäft und unterstützt unser Team und die Künstler durch Koordination aller Art (Terminkoordination für Proben, Interviews, etc.), Reisekostenabrechnungen, Aktualisierung von Datenbanken und Kalendern, Internetrecherchen, Erledigen anfallender Post, etc.
  • Du unterstützt uns im Social Media und Online Bereich und pflegst Künstler-Webseiten
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für audiovisuelle Medien, Internationale Management Assistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Du bringst umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit Künstlerpersönlichkeiten mit
  • Du begeisterst Dich auch für klassische Musik, insbesondere Gesang und Oper
  • Mit Deinen hervorragenden Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch sowie idealerweise guten Kenntnissen in Russisch, Französisch oder Spanisch kommunizierst Du sicher in sympathischer Weise mit unseren internationalen Geschäftspartnern
  • Du bist vertraut mit digitalen Medien und vermagst diese mit Content zu versorgen
  • Die Programme von MS Office beherrschst Du sicher
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Kurze Timings, eigenständiges Arbeiten und Prioritätensetzung bist Du gewohnt
  • Du kannst Dich sehr schnell auf viele unterschiedliche Projekte einstellen und diese auch zum Abschluss bringen
  • Du kommunizierst effizient und informierst alle Beteiligten proaktiv über den aktuellen Kenntnisstand
  • Eine offene Kommunikation mit Deinen Kollegen ist für Dich selbstverständlich
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 5 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
 
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