Project Coordination Manager (m/w/d) - befristet für 12 Monate - Polydor/Island - Universal Music GmbH

Romano Pressebilder 2017
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group gehört zu Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationsunternehmen.
Das Label Polydor/Island kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler ebenso wie um die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Die Bedeutung dieses national gesignten Repertoires wächst unaufhörlich. Die Nähe zwischen Künstlern, Fans und Label bietet ein großes Identifikationspotential über Sprach- und Landesgrenzen hinaus. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer aufgebaut, erfolgreiche Künstler bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht.
Zu den Künstlern von Polydor/Island zählen: Lena, Sunrise Avenue, Helene Fischer, Glasperlenspiel, Rea Garvey, Freya Ridings, Kerstin Ott, Beatrice Egli, Woodkid, London Grammar und viele andere mehr…
Wir suchen ab November 2019 für unseren Standort Berlin eine(n) Project Coordination Manager (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung für 12 Monate.
 
Deine Aufgaben:
  • Du unterstützt die A&R Manager & Product Manager bei der Veröffentlichung von Themen
  • Du überwachst und koordinierst alle mit den Veröffentlichungen im Zu­sammenhang stehenden Termine und Aktivitäten. Dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten für die Veröffentlichungen und Anmeldung der Produkte in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen
  • Die Beauftragung der Erstellung von Artwork, Texten und Promotionmaterial in Abstimmung mit dem Product Manager und deren laufende Aktualisierung gehören ebenfalls in Dein Aufgabengebiet
  • Du koordinierst Reisen zu Videodrehs, Fotoshootings und Veranstaltungen wie Listeningsessions
  • Als Schnittstelle nach In- und Extern versorgst Du alle relevanten Ansprechpartner mit notwendigen Informationen, pflegst Kontakte zu Managements, Künstlern, Geschäftspartnern und übernimmst teilweise auch die Künstlerbetreuung
  • Administrative Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und -bearbeitung, Masterorganisation und Masterversand, Archivierung der Master von Veröffentlichungen gehören ebenso in Deinen Aufgabenbereich
  • Auch die Organisation, Planung und Durchführung diverser Showcases ist ein Teil Deines Aufgabenbereiches
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Zusätzlich zu Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konntest Du bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d) in ähnlicher Position sammeln und kennst Dich in der Musikbranche schon gut aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Im MS Office und in den Systemlandschaften kennst Du Dich sehr gut aus
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Proaktives, mitdenkendes und vorausschauendes Arbeiten zeichnen Dich aus
  • Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Du handelst selbstbewusst, prozessorientiert, schnell und flexibel
  • Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen, der Umgang mit Künstlern und Künstlermanagements ist Dir nicht fremd
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung
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