Project Coordination Manager (m/w/d) - International - Universal Music GmbH

London Grammar 2017
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group gehört zu Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationsunternehmen.
Wie kein anderes Unternehmen prägt Universal Music die internationale Musikszene. Die International Division von Universal Music ist die Welt der großen Stars, der weltweit erfolgreichsten und aufregendsten Künstler.
Weltweit entdeckt Universal Music auf allen Kontinenten spannende neue Künstler. Diese Acts in Deutschland zu etablieren und erfolgreich zu vermarkten ist die Aufgabe der International Division von Universal Music Deutschland. Künstler der International Pop Division: Lady Gaga, Ariana Grande, Sam Smith, Luis Fonsi, Sting, Calum Scott, Daddy Yankee, Elton John, J Balvin, Jessie J, Liam Payne, Shawn Mendes, Selena Gomez, Justin Bieber, James Morrison, Demi Lovato, und viele andere mehr…
Wir suchen ab Juli 2019 für unseren Standort Berlin eine(n) Project Coordination Manager (m/w/d).
 
Deine Aufgaben:
  • Du assistierst den Produkt Managern, u.a.
    • Eigenständige Überwa­chung und Koordination der mit Veröffentlichungen im Zu­sammenhang stehenden Termine und Aktivitäten
    • Administratives Arbeiten mit unternehmensinternen Systemen zur Vorbereitung von Veröffentlichungen (u.a. MIM, CPRS, Easy Kat, EVA, M2, R2)
    • Interne und externe Kommunikation, (u.a. mit UMGI Ansprechpartnern im Ausland, Veranstaltern, Kooperationspartnern)
  • Du unterstützt die Marketingteams in kreativen Prozessen, z.B. selbständiges Verfassen von zielgruppengerechten Werbe- und Informationstexten
  • Du erledigst die Korre­spondenz auf Deutsch und Englisch
  • Du organisierst Promotion-Material
  • Du übernimmst die Rechnungserstellung und -bearbeitung, unternehmensintern sowie für unsere Partner
  • Du bist verantwortlich für die Informationsweitergabe an Künstler und Repertoiregeber
  • Du bist zuständig für die Terminkoordination und Betreuung von Gästen
  • Du organisierst Dienstreisen und rechnest sie ab
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Erfahrungen als Assistenz in ähnlicher Position sammeln
  • Du besitzt eine sehr hohe Musik- und Medienaffinität und kennst Dich gut mit Social Media aus
  • Die deutsche und englische Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Durch Deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner
  • Du handelst selbstbewusst, proaktiv und flexibel
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
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