(Senior) Manager Live & Event Services (w/m/d) - Marketing Labs - Universal Music GmbH

Joep Beving - Prehension
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzern.
Eingegliedert in den Geschäftsbereich Marketing Labs nutzen wir unsere Fähigkeiten und Erfahrung im Booking und der Betreuung von Künstlern sowie im Managen großer Events und wollen diese kommerziell nutzen, sowohl für externe Kunden als auch für den internen Bedarf.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin einen (Senior) Manager Live & Event Services (w/m/d) in Vollzeit.
 
Deine Aufgaben: 
  • Du arbeitest eng mit unserem Director Live & Event Services zusammen und übernimmst eigenständig Projekte im Bereich Private & Corporate Booking und im Bereich Eventmanagement
  • Im Bereich Live Servicesliegt der Schwerpunkt auf der Akquise, Verhandlung, begleitende Durchführung und Nachbereitung von Auftritten für unsere Künstler, insbesondere im Gala- und Corporate-Show-Bereich
    • Hierbei vermittelst Du Musik- und Comedy Acts aus dem Domestic- und International Roster von Universal Music für Auftritte im In- und Ausland. Hierzu nutzt und entwickelst Du Deine Repertoirekenntnisse und kommunizierst sowohl hausintern als auch mit unseren Künstlern, Veranstaltern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Im Bereich Event Services betreust Du eigenständig Veranstaltungen - wie Showcases, Listening Sessions, Award-Verleihungen usw. - für unsere Künstler, nach den jeweiligen Anforderungen der verschiedenen Abteilungen im Haus
    • Hierbei übernimmst Du im Team die Projektierung & Eventorganisation von A-Z: Location Scouting, (Kreativ-) Konzeption, Kalkulation/ Budgetierung, Koordination sämtlicher Gewerke (Technik, Catering, Personal usw.), Veranstaltungsablauf/Regie, Kommunikation mit zuständiger Fachabteilung und Künstler (Management), Gästemanagement, Nachbereitung
  • Du pflegst und baust für beide Bereiche das bestehende Netzwerk aus Marken-, Agentur-, Location-, Eventdienstleister und weiteren Kundenkontakten weiter aus
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du: 
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium aus dem Fachgebiet Medien/Music/Business/ Kommunikationsmanagement oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in diesem Bereich und hast mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder freiberuflich sammeln können 
  • Du verfügst bereits über einschlägige Erfahrungen im Booking- und Eventbereich und bist versiert sowohl in Auftrittsverhandlungen als auch in der Neukundenakquise
  • Du verfügst über ein eigenes Netzwerk von Kontakten aus der Musikindustrie und benachbarten Branchen
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut bis ausgezeichnet
  • Mit den MS-Office Programmen bist Du sehr gut vertraut und hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt: 
  • Eine strukturierte, proaktive, selbstständige und schnelle Arbeitsweise zählt zu Deinen Stärken
  • Dich zeichnet eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen & schnelle Auffassungsgabe (um in problematischen Situationen die richtigen Schlüsse zu ziehen und die richtigen Entscheidungen zu treffen) aus.
  • ​Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner
  • Dein Auftreten ist überzeugend und Du lebst Berater-Tugenden wie Passion, Dynamik, Pro-Aktivität, Kundenorientierung und verkäuferisches Geschick
  • Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstlern, Medienpartnern, Managements, Geschäftspartnern. Zudem verfügst Du über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und hast bereits Erfahrungen im Verhandeln mit Kunden und Künstlern gesammelt
  • ​Du besitzt ein umfängliches Interesse an Musik, Livestyle und Trends und kannst Dir schnell einen fundierten Überblick über das in den verschiedenen Labels gearbeitete Repertoire verschaffen. Berührungsängste mit Dir fremden Genres hast Du nicht.
  • Du besitzt eine gute Allgemeinbildung und kannst bei fast jedem Thema mitreden
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Datei hoch (max. 10 MB pro Datei). 
Nenne bitte in den Fragefeldern auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
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