(Senior) Overhead Controller & Compliance Manager (m/w /d) - Universal Music Entertainment GmbH

OneRepublic 2016
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzern.
Wir versuchen stets neue Vermarktungsmodelle zu finden, um unseren Marktanteil weiter auszubauen und mit unseren Produkten immer einen Schritt voraus zu sein. Die Zentralbereiche der Universal Music Entertainment GmbH wie Recht, Personal, Communication Services, Marktforschung, Controlling, Rechnungswesen, IT, Steuern, Lizenzen, Supply Chain Management oder Hausbetriebe übernehmen für alle genannten Firmen strategische, rechtliche, kommunikative, kreative, oder administrative Funktionen und sorgen so für einen reibungslosen Geschäftsablauf.
Wir suchen ab 01.01.2020 für unseren Standort Berlin eine(n) (Senior) Overhead Controller & Compliance Manager (m/w/d).
 
Deine Aufgaben:
  • Im Tagesgeschäft sicherst Du ein sehr gutes und fristgerechtes Management-Reporting
  • Die Erstellung des Overheadkosten-Budgets und der laufenden Forecasts gehören genauso zu Deinen Tätigkeiten wie das Vorbereiten von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und deren Interpretation
  • Hierbei planst und überwachst Du die Personalkosten (u.a. Headcount-Reporting, Bewertung von Bonus oder Restrukturierungsrückstellungen) sowie alle weiteren direkten und indirekten Overheadkosten sowie die lokalen und internationalen Konzernumlagen
  • Auch die Überwachung von Kostenstellen- und Projektbudgets sowie die Prüfung und Freigabe der gegen diese Budgets laufenden Bestellungen und Eingangsrechnungen gehört zu Deinen Aufgaben
  • Du bist weiterhin verantwortlich für die Bereitstellung zielgerichteter finanzieller Informationen (z.B. ad-hoc-Analysen) und die Optimierung des betriebswirtschaftlichen Analyse-Instrumentariums (z.B. KPI-Reports)
  • Zusätzlich gehört in Deinen Aufgabenbereich die Sicherstellung der Financial Compliance (Aufnahme und Optimierung von Prozessen und Kontrollen, Pflege und Überwachung der Tables of Authorities)
  • Du bist Ansprechpartner für interne (Konzernrevision) und externe Prüfer (Wirtschaftsprüfer, Steuerprüfer)
  • Du entwickelst den Bereich in Hinblick auf Prozessoptimierung (z.B. interne Umlagen, Rechnungsvolumen, Automatisierung/Systemeinführungen) sowie Kostenkontrolle und -optimierung weiter
  • Du unterstützt bei der fortlaufenden Weiterentwicklung der (SAP-)Organisationsstruktur (Segmente / Profit Center / Cost Center / Projekte)
  • Du erstellst gut strukturierte Spreadsheets mit Excel sowie Präsentationsunterlagen mit PowerPoint für die Geschäftsleitung
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du hast Dein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Bereich Finanzen (Accounting / Controlling) erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast bereits mehrjährige Erfahrungen im Bereich (Overhead) Controlling, Financial Compliance und / oder der Wirtschaftsprüfung gesammelt
  • Du hast eine Affinität für Zahlen und bringst bereits praktische Erfahrung mit der Anwendung der Rechnungslegungsvorschriften des HGB und den IFRS sowie (Prozess-)Prüfungserfahrung mit
  • Du kennst Dich gut mit Accounting / Controlling- und Reporting-Tools aus und bist idealerweise mit SAP FICO / BW oder ähnlicher Accounting Software vertraut
  • Du bringst eine hohe Methodenkompetenz und -sicherheit in der Optimierung von Abläufen mit
  • Du hast bereits eigenständig Projekte durchgeführt und besitzt daher einschlägige Erfahrungen in der Durchführung und Koordination von Projekten
  • Die gängigen MS-Office Programme, insbesondere Excel (Pivot, Makros etc.) und PowerPoint, sind Dir sehr gut vertraut
  • Du besitzt ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Du verfügst über eine sehr gute Durchsetzungsfähigkeit und überzeugst Dein Umfeld mit gut gewählten Argumenten
  • Du bringst Dich mit großem Engagement in unsere Abteilung ein, hast eine Hands-On-Mentalität, bist neuen Situationen gegenüber aufgeschlossen und bringst Deine Ideen gerne mit ein
  • Dir fällt es leicht Deine Aufmerksamkeit einer bestimmten Tätigkeit zu widmen und Du strebst nach anspruchsvollen und neuen Herausforderungen
  • Deine analytische Denkweise und Deine schnelle Auffassungsgabe hilft Dir bei der Herangehensweise an komplexe Arbeitsprozesse
  • Gute Organisation und Übersicht ist eine Deiner großen Stärken und Du lässt Dich auch durch sich kurzfristig verändernde Rahmenbedingungen nicht aus der Ruhe bringen
  • Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein sicheres Auftreten mit
  • Wenn Du außerdem noch eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person bist, der selbstständiges Arbeiten sehr liegt und trotzdem nie den Blick für das eigene Team verliert, passt Du perfekt zu uns
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung
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