Team Assistant (m/w/d) - Marketing Labs - Universal Music GmbH

Lana Del Rey - 2014 - CMS Source
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzern.
Die Division Marketing Labs bündelt sämtliche kundengerichtete Aktivitäten und entwickelt Marketinginstrumente sowie unsere eigenen digitalen Kommunikationskanäle. Darin enthalten sind u. a. die zu betreuenden Abteilungen Digital Commercial Partnerships, die sich um den bestmöglichen Aufschlag unserer Künstler*innen auf digitalen Musikplattformen kümmert sowie Consumer Development, wo wir Eigenmarken aufbauen, um Aufmerksamkeit für unsere Künstler*innen zu erzeugen.Die Abteilungen Digital Concepts & Creation und Media Planning & Operations sind für die inhaltliche und audiovisuelle Gestaltung der digitalen Kommunikation unserer Künstler*innen bzw. die Planung und Durchführung von Advertising Kampagnen zuständig.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin eine(n) Team Assistant (m/w/d).
 
Deine Aufgaben:
  • Als Team Assistant (m/w/d) verantwortest Du Assistenzaufgaben innerhalb der Division Marketing Labs.
    Dazu zählt u.a.:
    • Terminmanagement und Kalenderpflege
    • Pflege der E-Mail-Postfächer
    • Reiseplanung und -abrechnung, einschließlich Spesenabrechnung
    • Planung von Meetings, Konferenzen und Tagungen
    • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
    • Allgemeines Office Management
  • Du bist Ansprechpartner*in nach In- und Extern und übernimmst die Betreuung von Gästen
  • Du unterstützt beim On-Boarding von neuen Mitarbeiter*innen, Student*innen und Freelancer*innen
  • Du übernimmst die regelmäßige Vertretung der „Assistant to President Marketing Labs“ (sowohl in den späten Nachmittagsstunden als auch während des Urlaubes)
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium und konntest bereits einschlägige Erfahrungen als Assistenz in ähnlicher Position sammeln — gerne auch für mehrere Personen
  • Du bringst erste Erfahrung im Entertainment- oder Tech-Bereich mit
  • Mit den MS Office-Programmen bist Du sehr gut vertraut und Du hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
  • Die mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch fällt Dir sehr leicht
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • In der Ruhe liegt die Kraft – Kurze Timings, eigenständiges Arbeiten und Prioritätensetzung bringen Dich nicht aus der Fassung
  • Durch Deine strukturierte, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg*innen und Partner*innen
  • Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstler*innen, Medienpartner*innen, Managements sowie Geschäftspartner*innen und behältst stets einen kühlen Kopf in unvorhergesehenen Situationen
  • Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
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