Teamassistant (m/w/d) - Universal Music Sales - Universal Music GmbH

Haim Pressebilder 2017
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzern.
Musik kennt keine Grenzen, doch daraus erwächst auch eine enorme Herausforderung an den Handel und die Industrie. Sie besteht darin, die Vielfalt von Klassik bis Rock, von HipHop bis Volksmusik so zu präsentieren und verfügbar zu machen, dass sich der Musikliebhaber zurechtfindet. Nicht nur im Plattenladen um die Ecke, sondern auch online.
Unser Vertrieb und der Handel stellen sich gemeinsam die beständige Aufgabe die Konsumenten zufrieden zu stellen und ständig neue hinzu zu gewinnen. Die Universal Music Vertriebsstruktur passt sich fortlaufend den neuen Anforderungen und Gegebenheiten des Marktes an. Dabei ist es besonders wichtig, auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden in den verschiedenen Handelskanälen einzugehen. Der Universal Music Vertrieb ist das Ergebnis einer langfristig gewachsenen, starken Händler- und Kundenbindung.
Zur Verstärkung unseres Sales Marketing Teams suchen wir ab 01. Dezember 2019 für unseren Standort Berlin eine(n) Teamassistant (m/w/d) in Teilzeit.
 
Deine Aufgaben:
  • Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Produktdaten und -informationen für unsere wöchentliche digitale Veröffentlichungsübersicht
  • Du erstellst und pflegst unterschiedliche Produktlisten für unseren physischen Außendienst und das Sales Marketing Team
  • Du pflegst Übersichten zum Handelsaktionstiming und POS Materialien
  • Du unterstützt das Sales Marketing Team bei den unterschiedlichsten Aufgabenstellungen
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits einschlägige Erfahrungen als Assistenz (m/w/d) in ähnlicher Position sammeln
  • Du kennst Dich mit vertrieblichen Abläufen und Zusammenhänge aus
  • Mit den MS Office-Programmen bist Du sehr gut vertraut und Du hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
  • Idealerweise fällt Dir die mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch leicht
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Du arbeitest stets sehr konzentriert, gewissenhaft, strukturiert und hast stets den Überblick bei Deadlines, Timings und Abläufen
  • Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich auch durch sich kurzfristig ändernde Rahmenbedingungen nicht von Deinen Zielen abbringen
  • Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner
  • Du bist kommunikationsstark und kannst Dich mit einer fundierten Argumentation gegenüber Dritten durchsetzen
  • Um die Zufriedenheit und das Vertrauen unserer externen Partner zu gewinnen, stellst Du ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
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