Teamassistant Promotion (m/w/d) - Universal Music International - Universal Music GmbH

Oh Wonder 2017 - CMS Source
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzern.
Wie kein anderes Unternehmen prägt Universal Music die internationale Musikszene. Die International Division von Universal Music ist die Welt der großen Stars, der weltweit erfolgreichsten und aufregendsten Künstler.
Weltweit entdeckt Universal Music auf allen Kontinenten spannende neue Künstler. Diese Acts in Deutschland zu etablieren und erfolgreich zu vermarkten ist die Aufgabe der International Division von Universal Music Deutschland. Künstler der International Pop Division: Billie Eilish, Taylor Swift, Lady Gaga, Ariana Grande, Sam Smith, Luis Fonsi, Sting, Daddy Yankee, Elton John, J Balvin, Liam Payne, Shawn Mendes, Selena Gomez, Justin Bieber und viele andere mehr…
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin eine(n) Teamassistant (m/w/d) für unsere Bereiche Radio- und TV-Promotion.
 
Deine Aufgaben:
  • Für unseren Director PR Radio & TV übernimmst Du klassische Assistenzaufgaben, z.B. Reisekostenabrechnung und Terminkoordination
  • Für das Radio- und TV-Promotion Team organisierst und terminierst Du Meetings und führst Protokoll
  • An unsere Medienpartner versendest Du Promotion-Material bzw. Download- und Streaming-Links
  • Du erstellst und pflegst Adress- und Verteilerlisten für Radio- und TV- Sender
  • Bei Gewinnerreisen bist Du verantwortlich für die Buchung von Hotels sowie die An- und Abreise der Radioredakteure und Gewinner
  • Du stellst Informationen zusammen, bereitest diese auf und pflegst sie in unsere internen Systeme ein, z.B. Sendetermine von Konzerten unserer Künstler, Radiocharts
 
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium
  • Idealerweise bringst Du bereits Assistenzerfahrung mit, gern auch im Rahmen eines Praktikums
  • Du konntest bereits erste Einblicke in die Medienbranche erhalten
  • Mit den MS Office-Programmen (MS Word und MS Excel) bist Du sehr gut vertraut und Du hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut bis ausgezeichnet
 
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
  • Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
  • Dich zeichnet eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen aus und durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick
  • Du arbeitest sehr selbständig, gewissenhaft und vorausschauend, gerade auch im Hinblick auf Deadlines, Timings und Abläufe
  • Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Geschäftspartner und kannst Dich sehr gut auf verschiedene Charaktere einstellen
 
Und so sind wir:
  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte lade Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse als Dateien hoch (max. 10 MB pro Datei) und benenne in den Fragefeldern auch Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
Bewirb Dich jetzt online
Mehr von Universal Music Deutschland