Praktikant:in (all genders) Events & Live Services

Marketing Labs - Universal Music GmbH
Sam Fender 2019
Sam Fender 2019
09.11.2021
Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.
Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.
Die Abteilung Events & Live Services ist eine duale Abteilung, die verantwortlich für die Umsetzung vielfältiger Veranstaltungskonzepte ist und die Künstlervermittlung an Kund:innen im Fokus hat. Die Aufgaben im Events & Live Services-Team sind sehr abwechslungsreich und dienen den Bedürfnissen unserer Künstler:innen und Kund:innen sowie unserem Unternehmen, unserem Team und der gesamten Musikbranche.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Praktikant:in (all genders) Events & Live Services. Die Position ist ab Januar 2022 verfügbar. 
 
Deine Aufgaben:
Du bist fester Bestandteil des Events & Live Services-Teams und arbeitest in allen Bereichen aktiv mit:
Bereich Live Services:
  • Du lernst das Künstler:innen Roster der Universal Music Group kennen
  • Du recherchierst Künstlerinfos, Termine und machst Künstler:innen-Vorschläge für Vermittlungsprojekte/Artist bookings
  • Du erstellst Präsentationen im Zusammenhang mit der Vermittlung von Künstler:innen
  • Du wirkst aktiv in der Vorproduktion mit und betreust Projekte auch vor Ort
  • Du kontrollierst aktiv den Status aller Live Projekte und behältst alles im Blick
Bereich Events:
  • Du wirkst bei der Erstellung von Kommunikationskonzepten mit und erstellst Präsentationen
  • Du recherchierst und beauftragst Veranstaltungsdiensleister:innen
  • Du organisierst und koordinierst Locationbesichtigungen
  • Du betreust Events aktiv vor Ort mit und kümmerst Dich um das Guest Management bei großen und kleinen Veranstaltungen
  • Du erstellst Ablaufpläne und Dispositionen
  • Du pflegst Kontaktlisten und Kalender, kümmerst Dich um Reisebuchung und Reiseabrechnung
 
Diese Anforderungen erfüllst Du:
  • Du bist Student:in (all genders) eines relevanten Studienfachs und bringst bereits erste Erfahrungen im Bereich Event Management und Künstlervermittlung/Artist booking mit
  • Mit Microsoft-Office Programmen kennst Du Dich bestens aus
  • Eine strukturierte, konzentrierte und selbstständige Arbeitsweise gehört zu Deinen größten Stärken
  • Eine Hands-on-Mentalität ist für Dich selbstverständlich
  • Du kannst gut im Team arbeiten und sorgst für den richtigen Kommunikationsfluss
  • Du kannst Dich auf mehrere unterschiedliche Aufgaben parallel konzentrieren und hast Deine To-Dos im Blick
  • Eine offene Kommunikation mit Deinen Kolleg:innen ist Dir wichtig
  • Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen, Gästen, Dienstleister:innen sowie Kolleg:innen. Du lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und verfügst über Gastgeberqualitäten
  • Idealerweise hast Du ein technisches Verständnis von Live Produktionen
 
Das kannst Du hier lernen:
  • Du lernst den Umgang mit den unterschiedlichen Schnittstellen, wie Kund:innen, Dienstleister:innen, Partner:innen, Management, Teams, Künstler:innen usw.
  • Du erfährst, wie es ist, ein Projekt von Anfang bis Ende zu planen, durchzuführen und abzuschließen
  • Du sammelst Erfahrungen in Planungsprozessen und Abläufen (Projektmanagement)
  • Du lernst kreative Gestaltungskonzepte aktiv mitzugestalten sowie
  • Deine Aufgabenbereiche eigenverantwortlich zu bearbeiten und auszuführen
 
Und so sind wir:
  • Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen 
  • Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert 
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg 
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter:innen, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden 
  • Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein 
Dieses Vollzeitpraktikum ist sehr gut als Pflichtpraktikum geeignet. Daher werden Bewerbungen im Rahmen des Pflichtpraktikums bevorzugt berücksichtigt.


#joinuniversalmusic 

Dein Weg ins Musikgeschäft: Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin.
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