Zusätzliche Datenschutzhinweise bei Upload von Fotos, Videos, Audio, Texte

Rechtliche Hinweise

Zusätzliche Datenschutzhinweise bei Upload von Fotos, Videos, Audio, Texten

Zuletzt aktualisiert: 25.05.2020
Die Personenbezeichnungen (z.B. Teilnehmer), welche im vorliegenden Dokument aus rein sprachökonomischen Gründen in maskuliner Form verwendet werden, umfassen Personen jeden Geschlechts (m/w/d).
Bei Fanaktionen wie z.B. Gewinnspielen, Aktionen und ähnlichen künstler- oder produktbezogenen Marketingaktionen (gemeinsam „Aktion“) ermöglicht die Universal Music GmbH („Universal Music“, „wir“ oder „uns“) es dem Teilnehmer an der Aktion („Teilnehmer“, „Du“ , „Dich“ oder „Dein(er)“), auf der von uns zur Verfügung gestellten Webseite Fotos, Videos, Audios oder Texte (einzeln und gemeinsam „Material“) im Rahmen der jeweiligen Aktion hochzuladen. Solche Inhalte können von uns auch von einem Social Media-Kanal abgerufen werden, wenn die Aktion darüber abgehalten wird und der Teilnehmer zur Teilnahme auf diesem Kanal postet oder unter dem Aktionsbeitrag kommentiert.
Für Aktionen auf Facebook und Instagram beachte bitte unsere Datenschutz-Hinweise Facebook, abrufbar unter https://www.universal-music.de/rechtliche-hinweise/datenschutzhinweise-facebook.
Nachstehend geben wir Dir weitere Informationen zum Umgang mit den personenbezogenen Daten, die in dem von Dir zur Verfügung gestellten Material enthalten sein können.
PERSONENBEZOGENE DATEN
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu verwendet werden können, Dich direkt oder indirekt zu identifizieren. Zu den personenbezogenen Daten gehören auch anonyme Informationen, die mit Informationen verknüpft sind, die zur direkten oder indirekten Identifizierung Deiner Person verwendet werden können. Nicht als personenbezogene Daten gelten Informationen, die irreversibel anonymisiert oder aggregiert wurden, so dass es uns nicht mehr möglich ist, Dich zu identifizieren, weder in Kombination mit anderen Informationen noch auf andere Weise.
UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE IM VON DIR ZUR VERFÜGUNG GESTELLTEN MATERIAL ENTHALTEN SEIN KÖNNEN
Die Verarbeitung Deiner personenbezogener Daten durch uns erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung, welche abrufbar ist unter https://www.universal-music.de/rechtliche-hinweise/datenschutz. Alle Infos zu Sicherheit und Datenschutz findest Du unter https://www.universal-music.de/rechtliche-hinweise/sicherheit-und-datenschutz.
Für die Aktion gilt zusätzlich Folgendes:
  1. Bei der Teilnahme erhebt die Universal Music personenbezogene Daten, welche Du uns zur Verfügung stellst. Je nach Aktion kann es sich dabei handeln um:
  • Vor- und/oder Nachname;
  • E-Mail-Adresse;
  • Bildnis;
  • sonstige personenbezogene Daten, die im Material enthalten sein können.
 
  1. Bei einer Aktion über Facebook, Instagram, TikTok oder ähnliche Soziale Medien kann es sich zusätzlich um folgende Daten handeln:
  • Facebook-Username;
  • Instagram-Account-Username;
  • TikTok- Account-Username;
  • Bildnis des Teilnehmers auf Facebook bzw. Instagram bzw. TikTok;
  • sonstige vom Teilnehmer bei Facebook bzw. Instagram bzw. Tiktok zur Verfügung gestellte Informationen im Profil sowie in den Kommentaren und Postings.
 
  1. Dein Material kann im Rahmen der Aktion bearbeitet oder unbearbeitet mit dem Material anderer Teilnehmer oder anderen Marketinginhalten (z.B. Stockmaterial) verbunden sowie mit Musik des Künstlers, um den es bei der Aktion geht, unterlegt und in Form eines Musikvideos des Künstlers, sonstigem Marketingvideo des Künstlers, Postings oder Ähnlichem veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung kann z.B. erfolgen auf den YouTube-Kanälen und ähnlichen Social Media-Kanälen von uns oder solchen des Künstlers oder im Rahmen von Live-Auftritten des Künstlers. Es kann je nach Aktion auch eine Veröffentlichung in Form einer Fotoshow bzw. Slideshow auf der jeweiligen Aktionswebseite erfolgen. In der Regel findest Du alle Infos zur konkreten Aktion in der Beschreibung der jeweiligen Aktion, z.B. auf der Webseite der Aktion oder innerhalb des Aktionsbeitrags.
 
  1. Handelt es sich bei der Aktion um ein Gewinnspiel und besteht der Gewinn in der Veröffentlichung des Materials eines oder mehrerer bestimmter Teilnehmer, die Gewinner sind, so erfolgt die Verarbeitung, weil sie erforderlich ist zur Erfüllung des Vertrags (Aktion), dessen Vertragspartei der Teilnehmer ist bzw. bereits zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Aktion), welche auf Initiative des Teilnehmers erfolgen. Sofern die Verwendung des Materials nicht Teil des Gewinns ist, erfolgt die Verarbeitung in der Regel aufgrund Deiner Erlaubnis, die wir von Dir In einzelnen Fällen kann es vorkommen, dass eine Verarbeitung auch erforderlich ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denjenigen eines Dritten, sofern nicht Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
 
  1. Erfolgt der Upload des Materials über eine von uns zur Verfügung gestellte Webseite, stellen wir meist im Footer dieser Webseite einen Link zur automatisierten Löschung des nicht weiter verwendeten Materials zur Verfügung. Nicht weiter verwendetes Material wird meist 4 Wochen nach Teilnahmeschluss automatisch von unseren Servern gelöscht. Sofern die Aktion auf Social Media-Kanälen stattfindet, beachte bitte, dass der jeweilige Anbieter (z.B. Facebook, TikTok, etc.) die von Dir eingestellten Inhalte eigenverantwortlich verwendet und wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung oder Dauer der Speicherung des jeweiligen Anbieters haben. Sofern wir das Material im Rahmen der Aktion weiterverwenden und veröffentlichen (z.B. in Form eines Musikvideos auf YouTube, Facebook, Instagram, TikTok oder ähnlichen Social Media-Kanälen), wird das Material auf die Server des jeweiligen Anbieters des Social Media-Kanals hochgeladen und dort gespeichert. Bitte beachte unsere gesonderten Datenschutzhinweise hinsichtlich der jeweiligen Anbieter:
Wenn wir das Material im Rahmen der Aktion auf unseren Kanälen veröffentlichen (z.B. in Form eines Musikvideos auf YouTube oder ähnlichen Social Media-Kanälen), halten wir es in der Regel für einen Zeitraum von 24 Monaten öffentlich verfügbar. In Einzelfällen können wir aber mit Dir einen abweichenden Zeitraum vereinbaren.
 
Wenn wir das Material im Rahmen einer Spotify-Canvas-Aktion veröffentlichen, halten wir es in der Regel nur für wenige Tage oder Wochen öffentlich verfügbar.
Link zu Spotify’s Datenschutzhinweisen: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/
KONTAKT
Du kannst jederzeit Auskunft über die über Dich gespeicherten Daten erhalten und, sofern wir die Daten auf unseren Servern speichern, deren Löschung, Berichtigung oder Sperrung verlangen.
Kontaktperson hierfür ist der Datenschutzbeauftragte der Universal Music, erreichbar per E-Mail an datenschutz@universal-music.de.
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