Zusätzliche Datenschutzhinweise bei Upload von Fotos, Videos, Audio, Texte

Zusätzliche Datenschutzhinweise bei Upload von Fotos, Videos, Audio und/oder Texten

Zuletzt aktualisiert: 12.12.2022

Die Personenbezeichnungen (z.B. Teilnehmer), welche im vorliegenden Dokument aus rein sprachökonomischen Gründen in maskuliner Form verwendet werden, umfassen Personen jeden Geschlechts (m/w/d).

Bei Fanaktionen wie z.B. Gewinnspielen, Aktionen und ähnlichen künstler- oder produktbezogenen Marketingaktionen (gemeinsam „Aktion“) ermöglicht die Universal Music GmbH („Universal Music“, „wir“ oder „uns“) es dem Teilnehmer an der Aktion („Teilnehmer“, „Du“, „Dich“ oder „Dein(er)“), auf der von uns zur Verfügung gestellten Webseite Fotos, Videos, Audios und/oder Texte (einzeln und gemeinsam „Material“) im Rahmen der jeweiligen Aktion hochzuladen. Solche Inhalte können von uns auch von einem Social Media-Kanal abgerufen werden, wenn die Aktion darüber abgehalten wird und der Teilnehmer zur Teilnahme auf diesem Kanal postet oder unter dem Aktionsbeitrag kommentiert.

Für Aktionen auf Facebook und Instagram beachte bitte unsere Datenschutzhinweise für Facebook.

Nachstehend geben wir Dir weitere Informationen zum Umgang mit den personenbezogenen Daten, die in dem von Dir zur Verfügung gestellten Material enthalten sein können.

UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE IN DEM VON DIR ZUR VERFÜGUNG GESTELLTEN MATERIAL ENTHALTEN SEIN KÖNNEN
Die Verarbeitung Deiner personenbezogener Daten durch uns erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung. Alle Infos zu Sicherheit und Datenschutz findest Du unter https://www.universal-music.de/rechtliche-hinweise/sicherheit-und-datenschutz. 

Für die Aktion gilt zusätzlich Folgendes:

1.) Bei der Teilnahme erhebt die Universal Music personenbezogene Daten, welche Du uns zur Verfügung stellst. Je nach Aktion kann es sich dabei handeln um:

2.) Bei einer Aktion über Facebook, Instagram, TikTok oder ähnliche Soziale Medien kann es sich zusätzlich um folgende Daten handeln:

3.) Dein Material kann im Rahmen der Aktion bearbeitet oder unbearbeitet mit dem Material anderer Teilnehmer und/oder anderen Marketinginhalten (z.B. Stockmaterial) verbunden sowie mit Musik des Künstlers, um den es bei der Aktion geht, unterlegt und in Form eines Musikvideos des Künstlers, sonstigem Marketingvideo des Künstlers, Postings und/oder Ähnlichem veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung kann z.B. erfolgen auf den YouTube-Kanälen und ähnlichen Social Media-Kanälen von uns und/oder solchen des Künstlers und/oder im Rahmen von Live-Auftritten des Künstlers. Es kann je nach Aktion auch eine Veröffentlichung in Form einer Fotoshow bzw. Slideshow auf der jeweiligen Aktionswebseite erfolgen. In der Regel findest Du alle Infos zur konkreten Aktion in der Beschreibung der jeweiligen Aktion, z.B. auf der Webseite der Aktion oder innerhalb des Aktionsbeitrags, sowie in den Teilnahmebedingungen der jeweiligen Aktion.  

4.) Handelt es sich bei der Aktion um ein Gewinnspiel und besteht der Gewinn in der Veröffentlichung des Materials eines oder mehrerer bestimmter Teilnehmer, die Gewinner sind, so erfolgt die Verarbeitung, weil sie erforderlich ist zur Erfüllung des Vertrags (Aktion), dessen Vertragspartei der Teilnehmer ist bzw. bereits zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Aktion), welche auf Initiative des Teilnehmers erfolgen. Sofern die Verwendung des Materials nicht Teil des Gewinns ist, erfolgt die Verarbeitung in der Regel aufgrund Deiner Einwilligung, die wir von Dir erhalten haben. In einzelnen Fällen kann es vorkommen, dass eine Verarbeitung auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denjenigen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

5.) Erfolgt der Upload des Materials über eine von uns zur Verfügung gestellte Webseite, stellen wir meist im Footer dieser Webseite einen Link zur automatisierten Löschung des nicht weiter verwendeten Materials zur Verfügung.  

6.) Wir löschen die Daten, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, insbesondere um rechtliche Ansprüche zu prüfen. Wenn wir das Material zum Beispiel im Rahmen der Aktion auf unseren Kanälen veröffentlichen (z.B. in Form eines Musikvideos auf YouTube, im Rahmen der Spotify Canvas Videos und/oder ähnlichen Social Media-Kanälen), so werden die Daten u.a. benötigt, um die Rechtseinräumung nachweisen zu können.  

Sofern die Aktion auf Social Media-Kanälen stattfindet, beachte bitte, dass der jeweilige Anbieter (z.B. Facebook, TikTok etc.) die von Dir eingestellten Inhalte eigenverantwortlich verwendet und wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung oder Dauer der Speicherung des jeweiligen Anbieters haben. Sofern wir das Material im Rahmen der Aktion weiterverwenden und veröffentlichen (z.B. in Form eines Musikvideos auf YouTube, Facebook, Instagram, TikTok und/oder ähnlichen Social Media-Kanälen), wird das Material auf die Server des jeweiligen Anbieters des Social Media-Kanals hochgeladen und dort gespeichert.  

KONTAKT
Du kannst jederzeit Auskunft über die über Dich gespeicherten Daten erhalten und, sofern wir die Daten auf unseren Servern speichern, deren Löschung, Berichtigung, Sperrung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen.  

Kontaktperson hierfür ist der Datenschutzbeauftragte der Universal Music GmbH, erreichbar per E-Mail an datenschutz@universal-music.de.

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