Project Coordination Manager (all genders)
24.05.2024
Die Deutsche Grammophon ist seit über 100 Jahren eines der traditionsreichsten und bedeutendsten Musikunternehmen der Welt: Wir sind der Marktführer für klassische Musik. Zu unseren Künstler:innen zählen Stars wie Anne-Sophie Mutter, Daniel Barenboim, John Williams, Max Raabe, Max Richter, Rolando Villazón und Vikingur Olafsson sowie junge Stars und vielversprechende Newcomer wie Daniil Trifonov, Yuja Wang, Alice Sara Ott u.a. Weiterhin repräsentieren wir die herausragenden Künstler:innen und Kataloge der Labels Decca, Mercury Classics und ECM.
Die Abteilung Classical Artist Productions verantwortet außergewöhnliche nationale und internationale Projekte sowie die Kampagnenkonzeption von Künstler:innen wie u.a. Anne-Sophie Mutter, John Williams, Daniil Trifonov, Yuja Wang, Hilary Hahn, Jonathan Tetelman, Maria Duenas, oder Seong-Jin Cho.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Project Coordination Manager (all genders) am Standort Berlin. Die Position ist ab sofort verfügbar. Es handelt sich um eine befristete Anstellung für 18 Monate in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Produzent:innen und Product Manager bei der Veröffentlichung von Themen
- Du erstellst, überwachst, pflegst und koordinierst alle mit den Veröffentlichungen im Zusammenhang stehenden Termine und Aktivitäten. Dazu zählt auch die Organisation aller relevanten Daten für die Veröffentlichungen und Anmeldung von internationalen Produkt- und Video-Veröffentlichungen in allen entsprechenden unternehmensinternen Systemen
- Die Beauftragung der Erstellung von Artwork, Texten und Promotionmaterial in Abstimmung mit den Product Managern und Produzent:innen und deren laufende Aktualisierung gehören ebenfalls in Dein Aufgabengebiet ebenso wie das Verfassen von Marketingtexten und Produktbeschreibungen
- Du koordinierst Reisen zu Videodrehs, Fotoshootings und Veranstaltungen wie Listeningsessions
- Du erstellst eigenständig Videoclips für die Social-Media Kommunikation und administrierst sie
- Als Schnittstelle nach in- und extern versorgst Du alle relevanten Ansprechpartner:innen mit notwendigen Informationen, pflegst Kontakte zu Managements, Künstler:innen, Geschäftspartner:innen und übernimmst teilweise auch die Künstler:innenbetreuung
- Du bist zuständig für unsere Anzeigenplanung und überwachst ihre korrekte Umsetzung
- Auch die Organisation, Planung und Durchführung diverser Showcases sowie administrative Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und -bearbeitung, sind Teil Deines Aufgabenbereiches
Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:
- Du hast Dein Studium der Musikwissenschaft, des Kulturmanagements, der BWL oder eines vergleichbaren Faches erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst Kenntnisse in der klassischen Musik mit
- Im MS Office und in den Systemlandschaften kennst Du Dich sehr gut aus, aber Dir fällt es auch leicht Dich schnell in neue Programme und Anwendungen, z. B. Content Management Systeme, einzuarbeiten
- Du bringst eine stilistische und orthographische Sicherheit in schriftlichen Kontexten mit und hast bereits Erfahrungen in der Text- und Bildredaktion gesammelt
- Wir sind ein international agierendes Unternehmen – sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – schriftlich und mündlich – setzen wir daher voraus
Deine Persönlichkeit ist gefragt:
- Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
- Du bist äußerst zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gern selbstständig, proaktiv und vorausschauend
- Du treibst die Themen voran und bleibst dabei flexibel in Deinem Handeln
- Als Kommunikationstalent kannst Du Dich sehr gut auf viele verschiedene Charaktere einstellen, der Umgang mit Künstler:innen und Künstler:innenmanagements ist Dir nicht fremd
- Du bist eine absoluter Teamplayer und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und unserer Partner:innen
Und so sind wir:
- Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation – als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
- Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
- Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam – dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
- In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
- Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein
Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:
- Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
- Du bist mehr als Dein Job – profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote
- Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird
#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
MUSIC IS UNIVERSAL!
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten – unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.
Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten – unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.
Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG
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